organigramas

ufeffDEFINICION DE ORGANIGRAMA Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización. El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permiteobtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización o empresa.
IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA -permite visualizar como está dividida la estructura de la empresa sin necesidad de recorrer toda la extensión de la planta. -se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiar los cambios que se propongan en la reorganización, al hacer planes a corto y largo plazo y alformular el plan ideal. -conviene a toda clase de empresas a las grandes, medianas y pequeñas, en desarrollo o en declinación y a las que inician. Así todos los empleados conocerán la forma en que se han asignado los diferentes deberes y actividades
ASPECTOS FUNDAMENTALES MOSTRADOS POR LOS ORGRANIGRAMAS Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
1) obtener todos los elementos deautoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
2) tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
3) debe contener únicamente los elementos indispensables
Los organigramas pueden ser utilizados para diversos propósitos, todo dependerá de su modalidad. Entre estas finalidades existen las siguientes.
 Ofrece una visión general de la estructura organizativade la institución.
 Representa la más utilizada fuente de consulta con fines de información.
 Identifica las relaciones de jerarquía existentes entre los principales órganos de la empresa o institución.
 Proporciona al personal el conocimiento de su ubicación y de sus relaciones de jerarquía y de subordinación dentro de la estructura orgánica.
 Ofrece elementos de juicio paraidentificar duplicaciones, dispersiones y superposiciones de funciones.
 Determinar el ámbito de supervisión y control de los ejecutivos.
 Instrumentos de suma utilidad en el análisis, conocimiento y diseño de la organización.
LOS ORGANIGRAMAS SON ÚTILES INSTRUMENTOS DE ORGANIZACION Y NOS REVELAN:
a) La división de funciones.
b) Los niveles jerárquicos.
c) Las líneas de autoridad yresponsabilidad.
d) Los canales formales de la comunicación.
e) La naturaleza lineal o asesoramiento del Depto.
f) Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores.
g) Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada Depto. o sección de la misma.
CONTENIDO:
El organigrama debe contener principalmente los siguientes datos:
 Títulos de descripción condensada de lasactividades. Esto incluye generalmente el nombre de la compañía y la actividad que se defina.
 Nombre del funcionario que formuló las cartas.
 Fecha del formulario.
 Aprobación (del presidente, vice-presidente, ejecutivos, consejo de organización).
 Leyenda, o sea, explicación de líneas y símbolos especiales.
Por lo general, los organigramas sólo muestran las principales divisiones y lasmás importantes líneas de autoridad formal, es decir, aparecen de los jefes de Depto. En escala ascendente de jerarquía pues si se incluyeron a todos los integrantes de una empresa con todos sus pormenores, se volverán enredadas y complejas, de gran tamaño y la multitud de detalle haría poco práctico su uso.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos deorganigramas:
Micro administrativo: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
Macro administrativos: Involucran a más de una organización.
Mezo administrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mezo administrativo corresponde a una...