organigramas

Unidad de Organización y métodos

INTRODUCCION

El trabajo que se verá a continuación se hace con la finalidad de establecer y distinguir los diferentes conceptos de un sistema de organización y métodos, para comparar las funciones que realiza de acuerdo con la dependencia en la cual trabaja y las características que debe contener los análisis del mismo. Se profundizara en las funciones qcumplan la unidad de O y M , para poder destacar la mejor ubicación del mismo en una empresa u organismo, basándose y teniendo en cuenta la coordinación y las normativas de dicho órgano. El avance incesante de la complejidad en la administración y todos los evidentes efectos que ella acusa, ha puesto en guardia a los integrantes de las empresas los cuales han buscado los medios necesarios parasistematizar, controlar y dar mayor eficiencia a su administración. Y es así como hoy en día, de las empresas han sido creadas Centrales de Organización y métodos para dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo; Organización y métodos es uno de los términos que integran la labor general de la racionalización.

ORGANIZACIÓN Y METODO:
La unidad de organización y método es un servicio deasistencia y asesoría al nivel gerencial de las empresas cuyo objeto principal es incrementar la eficiencia administrativa mediante la elaboración estudios técnicos administrativos que busca el mejoramiento de los procedimientos, métodos y sistemas de trabajo. Es decir esta unidad provee asesoramiento sobre cómo dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y comollevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados. Los estudios de organización y métodos son útiles para cualquier empresa, Ya sea esta industrial, comercial o de servicios. La asistencia y asesoría de Organización y métodos a la dirección de la empresa, puede darse a nivel externo y a nivel interno de la misma. Siendo deesta forma:

EXTERNAMENTE:
Existen oficinas consultorios de asesoría, cuya labor fundamental es realizar Estudios de Organización y Métodos, las cuales muestran las siguientes características: Poseen personal calificado en el ramo, con experiencia en diferentes tipos de empresas y con conocimiento de muchos problemas organizacionales. Por lo anterior, al momento de realizar un Estudio deOrganización y métodos pueden plantear diversidad de soluciones de acuerdo a problemas existente, en base A conocimientos teóricos o experiencias en otras empresas. Sin embargo pueden alejarse de la realidad de la empresa, ya que en algunas ocasiones es difícil llegar a conocer la Cultura Organizacional, problema históricos y el sentir general de la persona, puesto que por ser personas extrañas a ellos laconfianza y sinceridad puede ser limitada.

INTERNAMENTE:
El departamento de O&M, realiza permanentemente estudios de organización y métodos, bajo las siguientes características: posee personal propio, con experiencia y conocimientos de diferentes áreas de la empresa y con tiempo completo para dedicarse a buscar mejorar los procedimientos internos.
 A
Demás puede llegar a conocer aprofundidad las características internas elementales de cada área, así como la forma de pensar de las personas en relación a los antecedentes históricos de los procedimientos que utilizan y de la empresa en general. Sin embargo la poca experiencia externa con otros tipos de empresas, pueden llegar a limitar las posibles alternativas de soluciones a los problemas que sean objeto de estudio, puesto que noexisten puntos de comparación

NECESIDADES DE ORGANIZACIÓN Y METODOS
Se hace necesario para estudiar los problemas de estructura y funcionamiento de la administración, cumpliendo como función aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios que dirigen. La necesidad principal se cubre en el momento de asegurar el máximo de eficiencia y...