Organigramas

ORGANIGRAMAS
Concepto

Todas las organizaciones deben contar con una estructura organizacional, es decir, una división ordenada de las unidades de trabajo que la componen. Dicha estructura se basa en el manejo de un organigrama, que presenta diferentes definiciones.

Benjamín Franklin Fincowsky dice que es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución, o de una desus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones de las partes que la integran.

Guillermo Gómez Ceja expresa que son gráficas donde se presentan la estructura orgánica interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, niveles de jerarquía y funciones principales.

Kast, Freemont y James E. Rosenzweig lo definen como un estilo característico dedescribir, en un medio impreso, la estructura de una organización. En el organigrama se especifican las redes de autoridad y comunicación formales de la empresa. A menudo, esta herramienta es un modelo simplificado de la estructura, no es una representación exacta de la realidad y tiene limitaciones. Además, muestra sólo algunas relaciones en el ámbito de la organización formal y ninguna en la informal.Koontz Harold sostiene que toda estructura organizacional, incluso una deficiente, se puede representar gráficamente, puesto que un organigrama es un diagrama que señala simplemente las relaciones entre los departamentos, a lo largo de las líneas principales de autoridad.

Lourdes Münch Galindo afirma que son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, ya que muestranlas interrelaciones, funciones, jerarquías, obligaciones y autoridad dentro de ella.

Agustín Reyes Ponce considera que son un modo de representar, en forma intuitiva y con objetividad, los sistemas de organización (conocidos también como cartas o gráficas).
Objeto
Los organigramas son el instrumento idóneo para expresar y transmitir, de manera gráfica y objetiva, la composición de unaorganización. Asimismo, señalan la vinculación entre los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad.
Clasificación
Los organigramas pueden clasificarse de acuerdo con ciertos criterios que representan las áreas de una organización (formato de exhibición y contenido, por ejemplo). De esta manera, forman cuatro grandes grupos:

Por su naturaleza
A. Microadministrativos.Corresponden a una sola organización, pero pueden referirse a ella en forma global o exclusivamente a una de las unidades que la conforman.

B. Macroadministrativos. Involucran a más de una organización.

C. Mesoadministrativos. Consideran todo un sector administrativo.

Por su ámbito
A. Generales. Contienen información hasta determinado nivel jerárquico.

B. Específicos. Presentan, en formaparticular, la estructura de una unidad o área administrativa.

Por su contenido
A. Integrales. Representan a todas las unidades administrativas.

B. Funcionales. Expresan en el gráfico las unidades, sus interrelaciones y principales funciones.

C. De puestos, plazas y unidades. Este tipo de organigrama es muy completo y complejo, ya que indica, para cada unidad, las necesidades encuanto a puestos y número de plazas existentes o necesarias. Asimismo, en forma extraordinaria, pueden incorporar los nombres de las personas que ocupan las plazas.

Por su presentación
A. Verticales. En este formato, se presentan las unidades ramificadas, de arriba hacia abajo, a partir del titular como primer nivel jerárquico y siguiendo con los demás puestos en forma escalonada. Este organigramaes de uso más generalizado en la administración de nuestras empresas, por lo que es muy recomendado en la elaboración de manuales de organización. (Algunos autores acostumbran poner al margen, a la altura correspondiente, la clase de nivel administrativo: alta, intermedia o inferior, y a veces separan estos rangos con líneas punteadas).

A. Horizontales. Las unidades se presentan de...