Organigramas

ORGANIGRAMAS




Concepto.-


Son la representación gráfica de la estructura de una organización, es donde se pone de manifiesto la relación formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada cargo. Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a través de los cuales se fija laposición, la acción y la responsabilidad de cada servicio.

Este organigrama refleja de un modo parcial la organización, ya que no incluye normas de funcionamiento, métodos de trabajo, descripciones de puestos, etc.
Según el concepto de organigrama, este muestra:
- Un elemento (figuras) 
- La estructura de la organización 
- Los aspectos más importantes de la organización 
- Las funciones - Las relaciones entre las unidades estructurales 
- Los puestos de mayor y aun los de menor importancia 
- Las comunicaciones y sus vías 
- Las vías de supervisión 
- Los niveles y los estratos jerárquicos 
- Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización 
- Las unidades de categoría especial. 

Funciones Del Organigrama.-
En forma general sirve para:
- Descubrir yeliminar defectos o fallas de organización. 
- Comunicar la estructura organizativa. 
- Reflejar los cambios organizativos. 
Ventajas Del Organigrama.-
El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las siguientes:
- Obliga a sus autores aclarar sus ideas
- Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía,mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción
- Muestra quién depende de quién
- Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles
- Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía
- Son apropiados para lograr que losprincipios de la organización operen
- Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización
Desventajas Del Organigrama.-
No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlos no se deben pasar por alto sus principales defectos que son:
- Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fueramuchas relaciones informales significativas y las relaciones de información. 
- No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, ésta en realidad no se puede someter a esta forma de medición. Además si se dibujaran las distintas líneas indicativas de relaciones informalesy de canales de información, el organigrama se haría tan complejo que perdería su utilidad. 
- Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era, más bien como es en realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organización es dinámica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos. 
- Puede ocasionar que el personal confunda lasrelaciones de autoridad con el status. 

Tipos de Organigramas.-

El organigrama puede ser vertical, horizontal o circular.

Los organigramas verticales tienen forma piramidal, representándose los niveles jerárquicos de arriba abajo.

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En un organigrama horizontal la representación se hace de izquierda a derecha.

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En los organigramas circulares se realiza mediantecírculos concéntricos que simbolizan cada uno de los distintos niveles.

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Clasificación de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su ámbito, 4) por su contenido y 5) por su presentación o disposición gráfica.
1.- POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
- Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a...