Organigramas

INDICE

* Introducción 3
* Desarrollo: Principios de la organización, definiciones 4
* Funciones de los organigramas 5
* Importancia 5
* Ventajas 6
* Desventajas 7
* Niveles, requisitos y estructura de un organigrama 7
* Técnicas para la elaboración de los organigramas 8
* Diseño de organigramas 10
* Clasificación de organigramas 10
*Conclusiones 22
* Bibliografía 23

INTRODUCCION

Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerárquico que especifique la función que cada uno debe ejecutar en la empresa.
Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena estructuración del organigrama, el cual indica la línea de autoridad y responsabilidad, así como también los canales de comunicación ysupervisión que acoplan las diversas partes de un componente organizacional.
Los organigramas son modelos gráficos que representan entre otras cosas:
La forma en que se han agrupado las tareas o funciones en una organización
Muestra las áreas o departamentos de una organización
Da una visión global de la organización
Permite comparar esta con otras organizaciones
Aclara rápidamente lasincongruencias, fallas de control, duplicación de funciones

Por tal razón, se especificaran en el presente trabajo, diversos tópicos que están referidos al organigrama y su función en la organización de una empresa, lo que permitirá conocer la correcta elaboración del mismo.

DESARROLLO:

1.- PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN:

La organización debe tener líneas de autoridad claras, que vayan desdeel más alto ejecutivo hasta el empleado con menos responsabilidad y sin autoridad sobre nadie más.
Debe distinguir una unidad de mando, en la que cada persona tenga un solo jefe.
Todos los empleados deben saber ante quien responden y quien debe responder por ellos
La autoridad y responsabilidad de cada individuo debe estar claramente definido por escrito. Esto reduce la ambigüedad de roles
Losempleados saben lo que se espera de ellos y con que limitaciones cuentan. Ref.5.

2.- DEFINICIONES DE ORGANIGRAMA:

-Es la representación grafica de la estructura de organización interna de la entidad.

-Es un elemento auxiliar de la organización, responde a las características propias de la organización en términos de funciones adecuadamente ubicados por su naturaleza y grado de relación.Ref.5

-Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación. Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a través de los cuales se fija la posición, acción y responsabilidadde cada servicio. Ref.6.

-Es un sistema de organización que se representa en forma intuitiva y con objetividad. También son llamados cartas o graficas de la organización. Consiste en hojas o cartulinas en las que cada puesto de un jefe se representa por un cuadro que encierra el nombre de ese puesto, representándose por la unión de cuadros mediante líneas, los canales de autoridad yresponsabilidad. Los organigramas señalan la vinculación que existe entre los departamentos a lo largo de las líneas de autoridades principales. Ref. 2

-Según la RAE es una sinopsis o esquema de la organización de una entidad, de una empresa o de una tarea. Otro concepto es la representación grafica de las operaciones sucesivas en un proceso industrial, de informática, Ref.1

-Benjamín Franklin:
Es larepresentación gráfica de la estructura orgánica de una institución, un área o unidad administrativa, en las que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.

-Guillermo Gómez Ceja:
Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna dela organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía, y las principales funciones que...