organigramas

¿Qué es un organigrama?
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa donde se distinguen sus áreas y las relaciones que guardan entre sí cada uno de sus órganos, sin desestimar la jerarquía existente entre ellos.
En un organigrama se localiza:
Tipo de unidades que forman una estructura.
Relaciones.
Características de la empresa.
Funciones básicas dela empresa.
Según esas localizaciones, se deduce que los organigramas:
Proporcionan una imagen formal de la empresa.
Indican las relaciones de jerarquía entre órganos y áreas.
Facilitan al personal conocer su ubicación y sus relaciones.
Ayudan a descubrir duplicaciones, dispersiones, multiplicidad de relaciones, insuficiencia o exceso de supervisión y control.
Requisitos de los OrganigramasLos requisitos fundamentales de los organigramas son:
Precisión: En los organigramas, los órganos de la empresa y sus interrelaciones deben aparecer perfectamente definidos, destacando sus niveles jerárquicos y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos.
Vigencia: Es importante que reflejen las situación presente y por ello sean constantemente actualizados; por tal razón, siempre seindica en el margen derecho inferior la fecha de autorización, así como la unidad responsable que lo elaboró.
Uniformidad: Es muy propicio para facilitar la interpretación unitaria, por lo cual debe nombrarse el uso de líneas y figuras empleadas en su diseño.
Además de todo lo expuesto debe considerarse que los organigramas también tienen sus limitaciones y entre ellas se pueden mencionar:
Selimitan a expresar únicamente las relaciones formales existentes entre órganos.
No presentan en forma gráfica las relaciones informales, ni los recursos humanos puesto que son dinámicos y subjetivos.
No representan el flujo ni cargas de trabajo
No representan las relaciones de comunicación entre órganos de la empresa.
La clasificación de los organigramas se pueden hacer en tres grupos,dependiendo de su:
Contenido.
Ámbito de aplicación.
Presentación.
Clases de organigramas y ejemplo
1. Por su Naturaleza: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término meso administrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado
2. Por su Ámbito de aplicación: Este grupo se divide en dos tipos.

Generales: Son los que representan los órganos principales dela empresa y sus interrelaciones básicas. Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, dependiendo de su magnitud y características, por lo tanto, presentan toda la organización y sus interrelaciones; se llaman
también carta maestra.

Específicos: Son los que ofrecen mayores detalles sobre ciertos aspectos de la organización de una unidad oáreas de la empresa.








3. Por su Contenido: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas.
Integrales: Es la representación gráfica de todas las unidades administrativas de una organización así como sus relaciones de jerarquía o dependencia. 

Funcionales: Son los que indican en el cuerpo de la gráfica las unidades, sus interrelaciones y las funciones principales que realizanlos órganos representados considerando el orden de importancia o su lugar dentro del proceso.
De Integración de Puestos: Éstos indican dentro del marco de cada unidad administrativa, los diferentes puestos establecidos para la ejecución de funciones asignadas, plazas existentes y requeridas y los nombres de los que ocupan los puestos.







4. Por su presentación:
Verticales: Se...