Organigramas


INTRODUCCIÓN:
Los organigramas son utilizados como herramienta de trabajo del ejecutivo, puesto que en ellos se demuestra la línea de autoridad y las unidades administrativa que integra la organización. Se puede dibujar un organigrama de cualquier empresa debe ser difundida entre todo el personal, para que conozcan su ubicación, nivel jerárquico, grado de responsabilidad y campo funcional.Los organigramas deben refleja obligatoriamente la realidad de cómo de cómo esta estructurada la organización. Y estos se utilizan generalmente para aspectos como: reorganizaciones, emisión de instrucciones, inspección de la empresa, proceso para establecer responsabilidades, autoridades, posiciones o puestos.

CONCEPTOS
Conceptos de organigramas bajo la visión de varios autores.
Littlefield R.L. Paterson: menciona que Organigrama es “el cuadro de organización que muestra ordinariamente los agrupamientos de las actividades básicas en departamentos y otras unidades y también las principales líneas de autoridad y responsabilidad entre estos departamentos y unidades”.
Jiménez Arribas: organigrama es “la representación grafica de la organización de cualquier entidad o grupo de individuosacogidos en una misma disciplina”.
Teresa Vega, organigrama es:”la expresión grafica de una organización con sus distintas relaciones de autoridad y funcionalidad entre las varias unidades administrativas que la conforman”
En base de los criterios expuestos por los varios autores, podemos concluir:
El organigrama es esencialmente una expresión grafica de la estructura d una empresa, con susservicios, órganos y puestos de trabajo de sus distintas relaciones de autoridad y responsabilidad.
OBJETIVOS
El objetivo es representar la estructura administrativa de una empresa, aún que en forma esquemática e incompleta. Se utiliza con fines de análisis por los especialistas administrativos.
El organigrama cumple una finalidad informativa que le permite alcanzar diversos propósitos.
PARA LOSNIVELES JERARQUICOS, facilita el conocimiento de su campo de acción y de sus relaciones con las demás unidades.
PARA LOS FUNCIONARIOS, les permite conocer su posición relativa dentro de la organización.
PARA LOS ESPECILISTAS ADMINISTRATIVOS, les permite conocer la estructura actual y sus problemas.
PARA EL PÚBLICO, les permite tener una visión de conjunto de la estructura organizacional.CARACTERISTICAS
EXACTITUD: un organigrama tiene necesariamente que reflejar la estructura real de la organización, con sus unidades y relaciones de funcionalidad y coordinación.
ACTULIDAD: un organigrama es útil cuando representa la organización vigente, caso contario da lugar a errores y confusiones. Debe llevar la fecha que ha sido elaborado.
CLARIDAD Y SENCILLEZ: debe garantizar informaciónexacta y asimilable por quienes utilizan dicho instrumento. Parten desde lo más sencillo, reflejadas en la estructura de las unidades principales, hasta lo más complicado que incluye todas las unidades secundarias, como variaciones de autoridad, relaciones entre departamentos, etc.
UNIFORMIDAD: hay libertad para usar diseños de cualquier figura geométrica, lo que si se debe cuidar es utilizar en losorganigramas la misma figura geométrica(rectángulos, cuadrados, círculos, etc)

VENTAJAS
Las mayores ventajas se obtienen durante al fase de preparación o revisión.
a. Funcionarios adquieren mayor conocimiento de la organización, y están en mejores condiciones para sugerir reformas.
b. Es posible detectar duplicación de funciones, y sugerir su eliminación o racionalización, según sea elcaso
Según ERNEST DALE: las ventajas serian:
a. Obliga a sus autores a aclarar ideas, si se formula debidamente, se puede observar a simple vista la estructura general y relaciones de trabajo de la compañía, muestra quien depende de quien , los puntos débiles y fuertes además puede servir como guía para planear la expansión , al estudiar los cambios que propongan en la reorganización. sirve como...