Organigramas

TRABAJÓ DE ORGANIGRAMAS

PRESENTADO POR: Mauricio Cerón Chaparro

CONSTRUCCIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACION

INSTITUTO INTERNACIONAL PARA LA SALUD Y LA EDUCACION
RICARDO MANZUR
JULIO 2010-07-13
BARRANQUILLA COLOMBIA

TRABAJÓ DE ORGANIGRAMAS

PRESENTADO A: ING José Luis Marín

CONSTRUCCIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

INSTITUTO INTERNACIONAL PARA LA SALUD Y LA EDUCACIÓN
RICARDOMANZUR
JULIO 2010-07-13
BARRANQUILLA COLOMBIA

ORGANIGRAMA

CONCEPTO: es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

FINALIDAD Y FUNCIONES

FINALIDAD
Un organigramaposee diversas funciones y finalidades.
1. Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.
2. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.
3. Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:
a. Los cargos existentes enla compañía.
b. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
c. Como la autoridad se le asigna a los mismos.

FUNCIONES
- Para la ciencia de la administración:
Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.

- Para el área de organización ysistema:
Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.

- Para el área de administración de personal:
El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios dedescripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.

- Y en forma general sirve para:
• Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
• Comunicar la estructura organizativa.
• Reflejar los cambios organizativos.

SIMBOLOS YREFERENCIAS

SIMBOLOS Y REFERENCIAS CONVENCIONALES DE MAYOR USO EN UN ORGANIGRAMA

1. Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal, relación de línea o mando, comunicación y la vía jerárquica. (ver Grafico 1)
Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales señalan especialización y correlación.
Cuando la línea llena cae sobre la partemedia y encima del recuadro indica mando. Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica indica relación de apoyo.

Grafico 1

Grafico 2

Grafico 3

2. Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relación de coordinación y relaciones funcionales.

Grafico 4

3. Figura Geométrica con un recuadro indica condición especial o autónoma.

Grafico 5

4.Se puede destacar una unidad para llamar la atención. Para ello se utiliza medio recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar.
5. Las líneas con zigzagueos al final y una flecha indican continuación de la estructura.
CLASIFICACION

POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
o Micro administrativos: Corresponden a una sola organización, ypueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman [2].
o Macro administrativos: Involucran a más de una organización [2].
o Meso administrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término meso administrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público,...