organigramas










INTRODUCCIÓN


A lo largo de la historia administrativa, se han manejado diversos conceptos y nombres con que se designan las gráficas en las que se representa la estructura de una empresa o institución, entre ellos el organigrama.
Definido como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas que refleja en forma esquemática ladescripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación.
Los cuales tienen como finalidad mostrar la asistencia y orientación de todas las Unidades Administrativas de la Dependencia al reflejar la estructura organizativa así como la descripción y análisis de puestos, los cuales deben tener precisión, vigencia, uniformidad y serfáciles de entender y sencillos de utilizar.
A continuación en el presente documento se abordan los requisitos fundamentales, finalidad, ventajas y desventajas, así como su respectiva clasificación, sin dejar de lado el proceso para su diseño y elaboración; con el fin de ampliar nuestros conocimientos como parte de nuestra formación docente dentro de la Organización escolar la cual en futuroaplicaremos dentro de cualquier organización.









ORGANIGRAMAS

A lo largo de la historia administrativa, se han manejado diversos conceptos y nombres con que se designan las gráficas en las que se representa la estructura de una empresa o institución, entre ellos tenemos:

Carta de Organización.
Diagrama de Organización.
Cartógrafa.
Organograma.
Cuadro jerárquico.Organigrama, siendo este último el más utilizado en el sector público.

UN ORGANIGRAMA se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación.

Según lo anterior, podemos concluir que unorganigrama es pues una guía o plano que representa gráficamente la estructura orgánica interna y formal de una unidad administrativa de manera objetiva y global. Es la representación gráfica de las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es unmodelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización porque:
Desempeña un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la estructura total de la empresa.
1. REQUISITOSFUNDAMENTALES.

1.1. PRECISIÓN: En los organigramas, los órganos de la Dependencia y sus interrelaciones deben aparecer perfectamente definidos, sus niveles jerárquicos y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos.

1.2. VIGENCIA : Es importante que reflejen la situación presente y por ello sean constantemente actualizados; por lo que se aconseja indicar en el margen inferior derecho lafecha de actualización, así como también el nombre de la unidad responsable de su elaboración.

1.3. UNIFORMIDAD: Para facilitar la interpretación de un organigrama, referido a cualquier Dependencia o unidad administrativa, resulta conveniente uniformar el empleo de las líneas y figuras utilizadas en el diseño.
1.4. FÁCIL DE ENTENDER Y SENCILLO DE UTILIZAR: Debe contener únicamente los elementosindispensables o áreas que se desean dar a conocer así como su relación entre sí.
2. FINALIDAD
En la ciencia de la administración, los organigramas sirven de asistencia y orientación de todas las Unidades Administrativas de la Dependencia al reflejar la estructura organizativa. En el área de organización y métodos, sirve para reflejar la estructura organizativa; así como velar por sus...