ORGANIGRAMAS

Unidad III. Elaboración de organigramas
Concepto
Benjamín Franklin Fincowsky. Representación gráfica de la estructura de una institución, o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestra las relaciones de las partes que la integran.
Agustín Reyes Ponce. Considera que son un modo de representar, en forma intuitiva y con objetividad, los sistemas de organización (conocidostambién cartas o graficas).
Objeto
Los Organigramas son el instrumento idóneo para expresar y transmitir, de manera gráfica y objetiva, la composición de una organización. Asimismo, señalan la vinculación entre los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad.
Clasificación
Los organigramas pueden clasificarse de acuerdo con ciertos criterios que representan las áreas deuna organización. De esta manera, forman cuatro grandes grupos:
Por su naturaleza:
Micro administrativo. Corresponden a una sola organización, pero pueden referirse a ella en forma global o exclusivamente a una de las unidades que la conforman.

Macro administrativos. Involucran a más de una organización.

Meso administrativos. Consideran todo un sector administrativo.


Por su ámbito:Generales. Contienen información hasta determinado nivel jerárquico.

Específicos. Presentan, en forma particular, la estructura de una unidad o área administrativa.

Por su contenido:
Integrales. Representan a todas las unidades administrativas.

Funcionales. Expresan en el grafico las unidades, sus interrelaciones y principales funciones.

De puestos, plazas y unidades. Este tipo deorganigrama es muy completo y complejo, ya que indica, para cada unidad, las necesidades en cuanto a puestos y número de plazas existentes o necesarias. Asimismo, en forma extraordinaria, pueden incorporar los nombres de las personas que ocupan las plazas.
Por su presentación:
Vertical. En este formato, se presenta las unidades ramificadas, de arriba hacia abajo, a partir del titular como primer niveljerárquico y siguiendo con los demás puestos en forma escalonada.

Horizontal. Las unidades se representan de izquierda a derecha y muestran al titular en el extremo izquierdo; los niveles jerárquicos se ordenan de forma semejante a columnas; y las relaciones entre las unidades, por líneas, se disponen horizontalmente.

Circulares. Están formados por un cuadro central. Que corresponde a laautoridad máxima de la empresa, en torno del cual se trazan círculos concéntricos (cada uno constituye un nivel de la organización).
Mixto. Pueden comprender tres tipos de organigramas (vertical, horizontal y circular) en uno solo.


De bloque. Parten del diseño vertical e integran un número mayor de unidades en espacios más reducidos, al desagregar en conjunto varias de estas, ubicadas en losúltimos niveles jerárquicos seleccionados para el grafico.
Fases para la elaboración
Antes de mencionar los puntos más importantes a considerar en su elaboración, vale la pena mencionar algunas características que deben cumplir los organigramas:
Deben ser muy claros; por ello se recomienda que no contenga un número excesivo de cuadros y puestos.
No debe comprender ordinariamente a lostrabajadores o empleados. Por ello, lo más frecuente es iniciarlo a partir del director o gerente general, y terminarlos con los jefes o supervisores del último nivel.
Deben contener nombres de funciones y no de personas. Pero cuando se desea que estas figuren, conviene colocar dentro del mismo cuadro, con una letra mayor, del nombre del puesto y, con letra menor, el de la persona que lo ocupe.
Unorganigrama puede ser solo el esquema de la organización, o bien un organigrama completo.
Cuando el organigrama es completo (se empleara para dar as que una idea de la empresa), para su elaboración, es necesario dar los siguientes pasos.
Autorización para realizar el estudio
En primer lugar, es importante contar con el permiso y visto bueno de los niveles superiores. Este tipo de estudio es llevado...