organigramas

UNIVERSIDAD DE LAS CIENCIAS Y EL ARTE
DE COSTA RICA







MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN EN SERVICIOS DE SALUD

ANÁLISIS Y DISEÑO DE ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS



TRABAJO GRUPAL

ORGANIGRAMAS: NORMAS GENERALES PARA SU PREPARACIÓN



PROFESOR
RODRIGO CASTRO GARCÍA






8 DE ABRIL 2008
INTRODUCCIÓN

Las organizaciones son entes complejos que requieren unordenamiento jerárquico que especifique la función que cada uno debe ejecutar en la empresa. Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena estructuración del organigrama, el cual indica la línea de autoridad y responsabilidad, así como también los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un componente organizacional. A pesar de ser un instrumento muy utilizado, essorprendente la gran cantidad de criterios y enfoques que son considerados en su preparación, por lo que es importante definir criterios homogéneos para su elaboración.
En este sentido, el presente trabajo busca definir y establecer qué son los organigramas, qué tipos existen, y cuáles son los criterios para su elaboración. Se indica también detalles sobre su modificación y el proceso que debeseguirse en su realización y los elementos que deben de ser tomados en cuanta tanto en el sector público como privado.
Finalmente se indican otros mecanismos que existen en la administración para visualizar la estructura administrativa de la organización y no únicamente por medio de organigramas. Esto en particular por el criterio de movilidad y cambio que existe hoy día en esta materia.ORGANIGRAMAS: NORMAS GENERALES PARA SU PREPARACIÓN

I. Concepto.
El organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre si los órganos que la componen.

II. Objeto.
Es el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica o objetiva la composición de una organización.

III.Utilidad.
Proporciona una imagen formal de la organización.
Facilita el conocimiento tanto de la organización como de sus relaciones de jerarquía o coordinación.
Representa un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.
Constituye una fuente autorizada de consulta.

IV. Criterios para su preparación.
1. Precisión: En el organigrama deben definirse con exactitud todas las unidadesadministrativas y sus interrelaciones.
2. Sencillez: Debe ser muy simple, para que se comprenda fácilmente. Por ello se recomienda no complicarlo con trazos innecesarios o una nomenclatura compleja o poco clara.
3. Uniformidad: Para facilitar su interpretación conviene homogenizar las líneas y figuras que se utilicen en su diseño.
4. Presentación: Su funcionalidad depende en gran medida de suformato y estructura; por ello, en su preparación deben considerarse criterios técnicos y de servicio, en función de su objetivo.
5. Vigencia: Para conservar su vigencia el organigrama debe mantenerse actualizado. Al elaborarlo es recomendable que en el margen inferior derecho del gráfico se anote el nombre de la unidad responsable del prepararlo y la fecha de su autorización o actualización.V. Clasificación.
Pueden clasificarse en cuatro grandes grupos:

1. Por su Naturaleza:
a. Microadministrativos: Corresponden a una sola organización.
b. Macroadministrativos: Involucran a más de una organización
c. Mesoadministrativos: Considera una o más organizaciones de un mismo sector de actividad.

2. Por su ámbito:

a. Generales: contienen información representativa de unaorganización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.


b. Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.


3. Por su contenido:

a. Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia.


b. Funcionales: incluyen las principales...