Organigramas

Formación en Línea para el Desarrollo Rural
Empresa Rural Cooperativa

Organigramas1

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1

corresponde al:
Empresa Rural Cooperativa
3
3.3

Material de apoyo didáctico integrado y compilado por el INCA Rural, con la finalidad de complementar la formación del participante a
través de la lectura, análisis y discusión de los temas y contenidosde los procesos “Formación en Línea para el Desarrollo Rural”.
No expresa una posición institucional con respecto al tema.
Compilación: Erik Gordillo Enamorado.

Formación en Línea para el Desarrollo Rural
Empresa Rural Cooperativa

Organigramas
Presentación
En una empresa la estructura es la disposición de sus elementos. El primer paso de su
organización es la descripción de lospuestos de trabajo así como la asignación de
responsabilidades. Posteriormente tendrá lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad
y coordinación, mediante la determinación de niveles de jerarquía a escalones de autoridad. Es
lo que se llama estructura horizontal o vertical de la empresa porque los puestos están colocados
de arriba abajo o de izquierda a derecha desde el nivel más altoal más bajo respectivamente.
La estructura de una empresa es uno de los elementos clave de la organización por tanto es
importante conocer cuáles son las clases de organigramas que hay para saber qué organismos y
cargos que componen la estructura organizacional de la empresa.

Concepto
Organigrama (órgano = órgano u organismo + grama = gráfico) es la gráfica que representa la
organizaciónde una empresa, o sea, su estructura organizacional.
Es la gráfica estadística, esto es, corresponde a la radiografía de la empresa y muestra su
esqueleto y su constitución interna, pero no su funcionamiento ni su dinámica. También son
herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional.

Funciones
Para la administración: Sirve de asistencia y orientación de todas lasunidades administrativas
de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y
actualizaciones.
Para el área de organización: Sirve para reflejar la estructura así como velar por su
permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la
unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través delos manuales de organización.
Para el área de administración de personal: El analista de personal requiere de este
instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración
de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento
y actualización de todos los sistemas de personal.
Y en forma general sirve para:
Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
 Comunicar la estructura organizativa.
 Reflejar los cambios organizativos.

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VENTAJAS
Los diagramas de las estructuras organizativas evidentemente no tienen peso. Las relaciones
entre subordinado y superior existen no debido al diagrama sino más bien debido alas
relaciones jerárquicas esenciales.
En cuanto a la afirmación de que un organigrama crea un sentimiento demasiado confortable y
merma el impulso por parte de aquellos que han triunfado, éstas son cuestiones de liderazgo
superior: de reorganizar cuando el ambiente de la empresa lo exija, de desarrollar una tradición
de cambio y de hacer que los gerentes subordinados continúen cumpliendo conestándares de
desempeño adecuados y bien comprendidos.
Los gerentes que creen que el espíritu de equipo puede producirse sin describir claramente las
relaciones, se están engañando a sí mismo y preparan el campo a las intrigas, frustración,
pasarse la culpa unos a otros, falta de coordinación, duplicidad de esfuerzo, políticas vagas,
toma de decisiones incierta y otras manifestaciones de...