Organigramas

CLASIFICACION DE LOS ORGANIGRAMAS

Organigramas
Los sistemas de organización se representan en forma intuitiva y con objetividad en los llamados organigramas, conocidos también como cartas gráficas o de organización consisten en hojas o cartulinas en las que cada puesto de un jefe se representa por un cuadro que encierra el nombre de ese puesto, representándose, por la unión de los cuadrosmediante líneas, los canales de autoridad y responsabilidad.

Para que sirven los organigramas.-

Estos utilísimos instrumentos de organización revelan:
1. La división de funciones.
2. Los niveles jerárquicos.
3. Las líneas de autoridad y responsabilidad
4. Los canales formales de comunicación.
5. La naturaleza lineal o staff del departamento. Estosuele indicarse ya sea por distintos colores, por distintos gruesos de la línea de comunicación o, en forma más usual, marcando la autoridad lineal con línea llena y la staff con línea punteada.
6. Los jefes de cada grupo desempleados, trabajadores, etc.
7. Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección.

Requisitos de la cartade organización

a) Los organigramas deben ser, ante todo, muy claros; por ello se recomienda que no contengan un número excesivo de cuadros y de puestos, ya que esto en ves de ayudar a la estructura administrativa de la empresa puede producir mayores confusiones. Por ello, los cuadros deben quedar separados entre sí por espacios apropiados.
b) Los organigramas no deben comprenderordinariamente a los trabajadores o empleados. Los organigramas representan la estructura del cuerpo administrativa; por ello, lo más frecuente es hacerlos arrancar del Director o del Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del último nivel. Sin embargo, en ocasiones se acostumbra incluir en ellos la Asamblea de Accionistas y el Consejo de Administración.
c) Los organigramas debencontener nombres de funciones y no de personas. Cuando se desea que estos últimos figuren, conviene colocar con letra mayor dentro del mismo cuadro el nombre del puesto, y con letra menor el nombre de la persona que lo ocupa.
d) Los organigramas no pueden representar un número muy grande de elementos de organización. De ordinario sirven exclusivamente para lo antes señalado.

Clases de organigramasLos organigramas pueden ser verticales, horizontales, circulares y escalares.

Organigramas verticales
En los organigramas verticales cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquél por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel surgen líneas que indican la comunicación de autoridad yresponsabilidad a los puestos que dependen de él y así sucesivamente.

Las cartas de organización verticales tienen las siguientes ventajas:
a) Ser las más usadas y, por lo mismo, fácilmente comprendidas.
b) Indicar en forma objetiva las jerarquías del personal.

Entre las desventajas figura el llamado “efecto de triangulación”, ya que después de dos niveles es muy difícil indicar los puestosinferiores, para lo que se requeriría hacer cartas muy alargadas.
Esto suele solucionarse:
a) Haciendo una carta maestra que comprende hasta el primer nivel lineal y staff de la empresa, y posteriormente hacer una carta suplementaria para cada división, departamento o sección.
b) Colocando los nombres de los subordinados de un jefe, cuando son numerosos, uno sobre otro, ligados por la línea deautoridad y responsabilidad que corres a uno de los lados.
ORGANIGRAMA VERTICAL

Organigramas Horizontales

Representan los mismos elementos de los anteriores y en la misma forma, sólo que comenzando el nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la derecha.

Ventajas:
1. Que sigan la forma normal en que se acostumbra leer.
2. Que disminuyen...