Organigramas

UNIDAD: III: Organigramas: Normas generales para su preparación.
Objetivos:
* Conocer las normas y recomendaciones técnicas fundamentales para diseñar, elaborar y actualizar organigramas.
* Distinguir claramente los diferentes formatos de organigrama de acuerdo con su naturaleza y presentación.
* Ubicar con precisión los niveles jerárquicos que conforman los sectores público yprivado.
* Dominar la técnica que se utiliza para representar la estructura de una organización según sus relaciones de autoridad y responsabilidad.
* Aplicar correctamente los criterios generales para elaborar organigramas en los sectores público y privado.
* Comprender y utilizar versiones alternas de estructura para plasmar la composición de una organización.

Introducción:
Todas lasorganizaciones, independientemente de su naturaleza o campo de trabajo, requieren un marco de actuación para funcionar. Ese marco esta constituido por la estructura orgánica, que es la división ordenada y sistemática de sus unidades de trabajo de acuerdo con el objeto de su creación.
Su representación grafica se conoce como organigrama, que es el método más sencillo para expresar la estructura,jerarquía e interrelación de los órganos que la componen en términos concretos y accesibles.
Pese a que es un instrumento muy utilizado todas las organizaciones cuentan por lo menos con un organigrama general sorprende la gran diferencia de criterios y enfoques considerados en su preparación. Por ello es importante tener una base de información homogénea, que permita dar unidad y cohesión a estetipo de recursos.
Concepto: El organigrama es la representación grafica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre si los órganos que la componen.
Objeto: Es el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma grafica y objetiva la composición de una organización.
Utilidad: Proporciona una imagen formal de laorganización.
Facilita el conocimiento tanto de la organización como de sus relaciones de jerarquía y coordinación.
Representa un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.
Constituye una fuente autorizada de consulta.

Criterios fundamentales para su preparación:
Precisión:
En el organigrama deben definirse con exactitud todas las unidades administrativas y susinterrelaciones.

Sencillez:
Debe ser muy simple, para que se comprenda fácilmente. Por ello se recomienda no complicarlo con trazos innecesarios o una nomenclatura compleja o poco clara.
Uniformidad:
Para facilitar su interpretación conviene homogeneizar las líneas y figuras que se utilicen en su diseño.

Presentación:
Su funcionalidad depende en gran medida de su formato y estructura; porello, en su preparación deben considerarse criterios técnicos y de servicio, en función de su objetivo.

Vigencia:
Para conservar su vigencia el organigrama debe mantenerse actualizado. Al elaborarlo es recomendable que en el margen inferior derecho del grafico se anote el nombre de la unidad responsable de prepararlo y la fecha de su autorización o actualización.

Clasificación:
Losorganigramas pueden clasificarse en cuatro grandes grupos:

Por su naturaleza:

Microadministrativos:
Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.

Macroadministrativos
Involucran a más de una organización.

Mesoadministrativos:
Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especifico.Cabe señalar que el termino mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector publico, aunque también puede emplearse en el sector privado.

Por su ámbito:

Generales:
Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.
En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de...