ORGANIGRAMAS

ORGANIGRAMAS
CONCEPTO:
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización, incluyen las estructuras departamentales y, en algunos casos, laspersonas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor.
FINALIDAD:
* Constituyen una fuente autorizada de consulta con fines de información.
*Indican larelación de jerarquía que guardan entre sí los principales órganos que integran una dependencia o entidad.
* Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de laorganización.
*Ayudan a descubrir posibles dispersiones, lagunas, duplicidad de funciones, múltiples relaciones de dependencia y de niveles y tramos insuficientes o excesivos de supervisión y control.
* Representalas diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.
* Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamenteasignados por área de responsabilidad o función.
*Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:
Los cargos existentes en la compañía.
Como estos cargos se agrupan en unidadesadministrativas.
Como la autoridad se le asigna a los mismos.
VENTAJAS:
Al ser una representación gráfica, de un vistazo podemos ver cómo está compuesta la organización, los distintos niveles de jerarquíaque existen en ella y las maneras en que se relacionan formalmente. Esta información debe ser compartida con todo el equipo de trabajo.
* Se puede aplicar a cualquier tipo de organización: un partidopolítico, un pequeño grupo de personas que desarrolla un proyecto comunitario, una pyme, una multinacional, entre otras cosas.
* Al hacer el primer diagrama y comparar "lo que es" con "lo que deberíaser" se notan a primera vista los errores e incongruencias y pueden ser tomadas decisiones importantes al mismo tiempo que se va dibujando el diagrama.
* Permite establecer cierto orden dentro de...