Organización Documental en el Entorno Laboral

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
GUÍA DE APRENDIZAJE PARA EL PROGRAMA DE
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA VIRTUAL
Código: F00x-P00x-GFPI versión: 01
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de
Formación Virtual y a Distancia
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
Programa de Formación:

Código: 210602009Organización Documental en el Entorno Laboral

Versión: 1

Resultados de Aprendizaje:

Competencia:

Clasificar los documentos de archivo aplicando los principios
archivísticos y la legislación vigente.

Organizar archivos de gestión de
acuerdo con normatividad vigente y
políticas institucionales.

Duración de la guía (en horas): 10

Entendiendo que la realización de esta
guíaabarca un tiempo mínimo de diez
(10) horas, en una semana de trabajo
individual y colaborativo; se recomienda
que se destinen dos (2) horas diarias
para las actividades, y así obtener un
desarrollo adecuado de la misma.

2. INTRODUCCIÓN
Estimado aprendiz,
La Organización Documental es de gran importancia para la eficiencia y mejora continua en los procesos y
funciones de las entidadespúblicas o privadas que constantemente realizan trámites de documentos, ya que
ésta se fundamenta en el conjunto de gestiones orientadas hacia la clasificación, ordenación y descripción de
los documentos; como proceso esencial de aplicación en los procesos archivísticos, según lo establece la
normatividad.
Para ello, es indispensable y elemental conocer los conceptos archivísticos en laOrganización Documental, la
clasificación de documentos en la organización documental y los principios archivísticos que se utilizan en la
gestión de ordenación archivística.
A continuación usted encontrará descrita cada una de las actividades que conforman la guía de aprendizaje N°
1, la cual se debe desarrollar teniendo en cuenta el primer contenido de estudio: Características y
Clasificación delos Documentos, y el material adicional dispuesto para la realización de esta guía.
Durante el desarrollo de la guía, usted contará con la orientación necesaria para alcanzar el resultado de
aprendizaje correspondiente.
Recuerde que para el desarrollo de las diferentes actividades planteadas para esta guía, resulta indispensable
recordar el uso de fuentes bibliográficas y webgrafías, en casode que sea necesario.
Evite usar contenidos, fragmentos de textos y parafraseos sin la correspondiente referencia y cita.

Guía de Aprendizaje

Igualmente, recuerde la puntualidad y compromiso en la entrega de actividades para un adecuado proceso y
culminación del programa de formación.
¡Bienvenido!

3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1. Actividades deReflexión inicial
Descripción:
Después de tener un primer acercamiento con el programa, mediante las actividades iniciales como el sondeo,
la evaluación de inducción y el foro social, las cuales son de gran importancia, ya que permiten un
reconocimiento de la plataforma, así como de la metodología del programa y habiendo repasado el primer
contenido de estudio; es momento de que haga unareflexión acerca de los conocimientos previos que tenga
hasta el momento, los cuales le servirán de apoyo en todo el proceso.
Teniendo en cuenta lo anterior, se invita a que observe el video descrito a continuación:


Procesos de Organización de los Archivos / Disponible en el espacio - MATERIAL PARA EL
DESARROLLO DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE 1 – Actividad 1.

Éste le permitirá reflexionar sobre laimportancia de tener claros los conceptos básicos, para un adecuado
proceso de la Organización Documental. Posteriormente ingrese nuevamente al foro social, y con una visión
más amplia complemente su presentación, indicando el por qué es importante para usted realizar este programa
de formación, ya sea en el ámbito profesional o personal.
Recomendación:
Es importante que complemente la...