Organización

LA ORGANIZACIÓN
Concepto
Es la coordinación de actividades de todos los individuos que integran una empresa, con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento de los recursos (materiales humanos,técnicos y financieros)
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
 Aprovechamiento máximo de los recursos
 Distribución lógica de tareas y labores
 Cumplir con los objetivos
 Definición de distintasactividades
 Jerarquización de la empresa (departamentos, áreas, jefaturas y gerencias)
 Establecer niveles de autoridad responsabilidad
 Detallar recursos necesarios
 Evitar desperdiciosde dinero, tiempo y recursos.
PRINCIPIOS PARA ESTABLECER UNA BUENA ORGANIZACIÓN
* DEL OBJETIVO: todas las actividades o tareas estén organizadas
deben estar ligadas a un objetivo.
* DEESPECIALIZACIÓN: el trabajo de una persona debe delimitarse lo
más que sea posible.
* AUTORIDAD=RESPONSABILIDAD: a cada grado de responsabilidad
debe corresponder un grado de autoridad.
*UNIDAD DE MANDO: debe hacer un jefe o gerente por cada área de trabajo.
* DIFUSIÓN: publicar las funciones, responsabilidades y grados de autoridad de cada puesto (descripción de puestos)* TRAMO DE CONTROL: limitar el número de subordinados directos de un jefe
* COORDINACIÓN: buscar un equilibrio adecuando en las funciones de toda la organización.
* CONTINUIDAD: rerequiere mantener, mejorar y actualizar continuamente la organización.
ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
DIVISIÓN DEL TRABAJO
* JERARQUIZACIÓN: establecer las líneas de autoridad.
* DEPARTAMENTALIZACIÓN:división de las áreas
* DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: listado de todas y cada una de las tareas de cada persona.

JERARQUIZACIÓN
Es la disposición de las funciones de una organización por orden derango o grado e importancia (organigrama).
REGLAS FUNDAMENTALES DE LA JERARQUIZACIÓN
1. establecer los mínimos niveles posibles, (organigrama vertical, evitar tener y pagar demasiada gente).
2....