Organización como proceso administrativo

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
COLEGIO UNIVERSITARIO PROF. JOSÉ LORENZO PÉREZ RODRÍGUEZ
ASIGNATURA: ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION EDUCATIVA
IV SEMESTRE DE EDUCACIÓN ESPECIAL.

ORGANIZACIÓN EDUCATIVA

Autoras:
Acosta, OrianaC.I V-19.477.577
Da luz, Stefany
C.I V-20.596.403
Fernández, Milagros
C.I V-13.067.567
Flores, JolinoskaC.I V-20.677.170

La Urbina, Abril de 2010
INTRODUCCIÓN

Desde finales del siglo XIX se establecieron las primeras cuatro funciones o etapas del proceso administrativo; una de ella es la organización, la cual puede entenderse como la fase en el que se logra estructurar los niveles y funciones de todos los entes involucrados en el proceso administrativo. Por tanto, es la organización laque permite la efectividad y eficacia del logro de los objetivos en los planes y métodos previstos.

En este sentido, La organización administrativa se conforma de ciertas características básicas, sin los cuales la misma no existiría. Entre ellos está el hecho de que tiene un gran número de niveles intermedios que coordinan e integran las labores de las personas a través de la interacciónindirecta. Configuran una organización informal cuyo poder, en algunos casos, son más eficaces que las estructuras formales. De allí, radica la importancia que tiene la organización como proceso, etapa y/o función del proceso administrativo, vinculándose con todos los aspectos del Ser Humano.

En éste contexto, el contenido del presente trabajo se estructura de la siguiente manera: Organización comoetapa del proceso administrativo; definición, importancia y función. La organización escolar; definición, principios y niveles. Por último, Ministerio de Educación, funciones, estructura organizativa y organigrama.

ORGANIZACIÓN COMO ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Definición

Según Andrade Simón, la organización “es la acción y el efecto de articular, disponer y hacer operativos unconjunto de medios, factores o elementos para la consecución de un fin concreto.” En este sentido, se puede entender por organización en el contexto administrativo, como la estructura necesaria, que permite agrupar y ordenar jerárquicamente los recursos con el propósito de lograr exitosamente ciertos fines.

Importancia

En cuanto a la importancia de la organización, Villalva Juana lo fundamenta dela siguiente manera:

1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Funciones

En las funciones organizativas, se establece:

•Agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.

• Asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad (delegación) necesaria para supervisarlo y,

• •Estructura toda la organización de forma horizontal ( en un mismo o similar nivel organizacional) y vertical ( entre las oficinas generales, una división y un departamento)....