Organización como sistema

ORGANIZACIÓN:
Es la estructura técnica de las relaciones que deben de existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. 

Es un sistema social integrado por individuos y grupos que, bajo una determinada estructura y dentro de un contexto al quecontrolan parcialmente, desarrollan actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes. La gestión de una organización tiene una enorme importancia. Para entenderla, debemos estudiar formalmente las organizaciones, su gente, sus procesos y su estructura.
LA ORGANIZACIÓN
La organización es quizá la más conocida de las funciones de la administración para la gran mayoría de laspersonas. La organización es la tercera función administrativa y se realiza a continuación de la planeación.
La función de la organización consistirá en clasificar y ordenar los conjuntos de actividades en grupos homogéneos, es aquí donde se aplica el principio de la división del trabajo.
Las Organizaciones.
Definimos las organizaciones: instituciones en las que las personas se unen en sus esfuerzos,realizando tareas complejas, para lograr objetivos comunes (individuales y colectivos). Las personas pueden realizar por sí solas actividades complejas. De ahí la importancia de las organizaciones. El hecho de trabajar coordinados entre sí para unos objetivos comunes no impide que las personas, dentro de la organización, busquen objetivos individuales.
Entendemos que son entidades legalesindependientes, tienen capacidad para contratar, realizar intercambios, transacciones. En ese sentido son soberanas.
Diferencia entre organización y grupo.-
Un grupo son dos o más personas trabajando juntas. Sin embargo, dentro de las organizaciones, tenemos dos o más grupos trabajando juntos. Hay tres niveles: individuo, grupo y organización. En el grupo sólo hay dos niveles: individuo y grupo.Ejemplos de organizaciones: universidad, Corte Inglés,....Ejemplos de grupos: familia (padre e hijos solamente), equipo de fútbol (jugadores y entrenador).
Concepto de estructura organizativa
En toda actividad organizada se plantea una división del trabajo y una coordinación de esas tareas para llegar al trabajo final. Todo esto nos lleva a distribuir, asignar y coordinar las tareas dentro de laorganización. Existen tres formas distintas de entender la estructura de la organización:
INDIVIDUOS: desempeñan la actividad y tienen una serie de objetivos a cumplir.
GRUPOS: conjunto de personas unidas por vínculos de amistad, trabajo...que tienen unos intereses.
ESTRUCTURA FORMAL: distinguimos entre formal e informal:
Formal: es la voluntad de la dirección, la que ellos disponen.Informal: grupos, relaciones socio-afectivas, espontáneas y no previstas.

Contexto













El Contexto Arganizacional:
Las organizaciones son sistemas abiertos que se relacionan con el contexto y están fuertemente incididos por éste.













CONTEXTO INSTITUCIONAL:
Consumidores / Clientes / Mercado.
Competidores.
Proveedores.
Organismos Gubernamentales.Sindicatos
Entidades y Mercados Financieros.
Mercado cambiario.
Mercado de Valores.
Organismos Tributarios.
Servicios Públicos.
La comunidad en general.


LOS 4 ASPECTOS ESPECÍFICOS QUE SE REFIEREN A LA ORGANIZACIÓN:

1. La estructura, donde es quizá la parte más típica de los elementos que corresponden a la mecánica administrativa.
2.- Como deben de ser las funciones, lasjerarquías y actividades.
3.- Las funciones, niveles o actividades que están por estructurarse; más o menos remotamente, ve al futuro inmediato o remoto.
4.- La organización constituye el dato final del aspecto estático o mecánico; nos dice como y quien va a hacer cada cosa y como la va a hacer, cuando la organización está terminada sólo resta actuar, integrando, dirigiendo y controlando.

LOS...