Organización de aprendizaje

MANEJO DE BASE DE DATOS


Objetivo:
Analizar las ventajas y desventajas de utilizar una hoja de cálculo y una base de datos para el manejo de la información dentro de una empresa.
Crear y valorar una hoja de cálculo para analizar el tipo de software y ver si es utilizable para recabar información precisa de los clientes.
Analizar las ventajas y desventajas que se obtienen al utilizar unawiki, un blog o un prezi.

Procedimiento:
Para llevar a cabo este reporte se llevaron a cabo los siguientes pasos:
Investigué y revisé los temas relacionados, en las fuentes mencionadas en esta evidencia, localizadas en los apoyos visuales del Tec Milenio Campus Laguna.
Investigué y revisé información en internet de fuentes alternas para complementar la evidencia.
Reflexioné y comprendí eltema de esta actividad, lo cual me permitió contar con la información que se requería para realizar el siguiente paso.
Elaboré una hoja de cálculo con los datos de 25 clientes, con sus respectivas compras por 12 meses, de lámina o perfil de acero.
De acuerdo a lo que reflexioné y comprendí sobre las herramientas de software, así como el uso de diversas tecnologías para una empresa, redacté misresultados y conclusión. Mi aprendizaje y comprensión del tema fue satisfactorio.

Resultados:
Para las empresas hoy día, es fundamental el uso de nuevas tecnologías de software para el manejo de la información, lo cual facilitan la realización de tareas que podrían simplificar el tiempo y costos dentro de las mismas, además de mejorar sus procesos logrando así una respuesta puntual, eficiente yprecisa en la obtención de datos, en este caso específico, de sus clientes.

Hoja de cálculo.
Ventajas:
Múltiples operaciones: permite llevar a cabo múltiples operaciones matemáticas, financieras o estadísticas con la información almacenada.
Control absoluto: el aspecto de cada parte de la hoja de cálculo es absoluto. Se puede especificar el estilo y tamaño de la fuente utilizada para númerosy texto, definir el grosor del borde y el tamaño de la celda, añadir imágenes y aplicar color.
Utilización de macros: para garantizar la integridad en caos más complejos, se puede utilizar una macro. Su lenguaje de programación integrado puede presentar asistentes, formularios y opciones para facilitar la entrada de datos.
Gráficos: los gráficos hacen de la información numérica algocomprensible al presentarla de forma gráfica, solo hay que seleccionar los números que se requieren incluir y elegir un tipo de gráfico.
Protección de datos: una hoja de cálculo puede asegurar la protección de datos confidenciales al exigir un nombre de usuario y contraseña para mostrar una fila, ocultar celdas, bloquear números y fórmulas para que no se puedan borrar por accidente durante la entrada dedatos.

Desventajas:
Es un programa de pago: como muchos de Microsoft, no tiene un precio económico.
Sólo tiene compatibilidad con Windows y Mac.
Los archivos ocupan demasiado espacio.
Se necesitan cursos para poder sacarle el partido necesario y utilizar las características más complejas.
Es un programa incapaz de manejar fechas anteriores a 1990.
Se debe introducir manualmente cadaoperación.

Base de datos.
Ventajas:
Refleja una estructura organizacional: los fragmentos de la base de datos se ubican en los departamentos a los que tienen relación.
Autonomía local: un departamento puede controlar los datos que le pertenecen.
Disponibilidad: un fallo en una parte del sistema solo afectará a un fragmento, en lugar de a toda la base de datos.
Rendimiento: los datos generalmentese ubican cerca del sitio con mayor demanda, también los sistemas trabajan en paralelo, lo cual permite balancear la carga en los servidores.
Economía: es más barato crear una red de muchas computadoras pequeñas, que tener una sola computadora muy poderosa.
Modularidad: se pueden modificar, agregar o quitar sistemas de la base de datos distribuida sin afectar a los demás sistemas (módulos)....