Organización de Eventos de capacitación

ORGANIZACIÓN DE LOS EVENTOS
En la fase de organización se establece la estructura formal, las responsabilidades y las funciones que deben desempeñar los trabajadores del área de capacitación ounidad de capacitación. En esta fase se responde a: ¿cómo se van hacer las cosas y con qué medios? y los principales factores que hay que considerar son los siguientes:
1. Con respecto a losprocedimientos. Son los lineamientos generales y específicos para que la capacitación funcione, por ello, se establecen las políticas generales y específicas, así como la normatividad para la operación de losprogramas.
2. Con respecto a la integración del personal. Para administrar la capacitación se requiere de personas preparadas, por eso se determina el número de personas adecuadas, de acuerdo a lamagnitud de la empresa, la amplitud y alcance del plan. La asignación de personas a determinados puestos, requiere: la definición de posiciones administrativas, la realización de descripción de lospuestos y la identificación de los requerimientos de cada uno de ellos.
3. Integración de recursos materiales. Para la administración de la capacitación también requiere de aulas, muebles, equipo(proyectores, computadoras, equipos de video, rotafolios, etc.) e instalaciones. Con respecto al ambiente físico, se debe de cuidar:      Ubicación de los locales.      Tamaño.      Iluminación.     Ventilación.      Mobiliario.4. Con respecto a los participantes: Se deben de considerar los siguientes aspectos:      Criterios de selección de participantes.      Número de participantes.      Edades.     Escolaridad.      Horarios de trabajo.      Puesto que desempeña.      Situaciones específicas: por ejemplo, inquietudes, frustraciones, entre otras.
5. Con respecto a los instructores: Se recomiendala combinación de instructores internos y externos, en diferentes momentos y áreas. Es deseable contratar a los especialistas más conocido dentro del medio, con basta experiencia en los temas a...