ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS

MÓDULO 3:
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS

1. DEFINICIÓN DE EVENTO DEPORTIVO

Los eventos deportivos son actividades que se realizan de manera
esporádica y que tienen unas repercusiones positivas en el lugar donde se
organizan: Turística, de Infraestructuras, Económicas, Sociales, Deportivas,
Políticas, etc.
¿QUÉ ES UN EVENTO DEPORTIVO?
Actividad que por su:
-Trascendencia social-Público asistente
-Número de participantes
-Complejidad de medios e infraestructuras
-Dificultad organizativa
Necesita de unos requerimientos especiales para su desarrollo:
-Estructura de Recursos humanos
-Trámites administrativos
-Apoyo económico
-Planes alojamiento y transporte
-Infraestructuras especiales
-Actos de protocolo
-Plan de difusión y Promoción
-Sistemas de acreditaciones-Control accesos, seguridad, etc.

2. ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ORGANIZACIÓN DE UN
EVENTO DEPORTIVO
Ante todo deberíamos hacernos las siguientes preguntas:
-¿Qué es lo que quiero organizar?
-¿Para qué lo quiero organizar, con qué intención?
-¿Cómo es?
-¿Cuándo es?
-¿Cuánto nos va a costar?
Una vez que hemos adoptado la decisión de llevarlo a cabo, debemos
confeccionar una memoriadescriptiva que contenga:
1. Una breve introducción que refleje las características generales del evento.
2.Los organismos que de alguna manera se van a ver implicados (instituciones
públicas, asociaciones, federaciones y otras).
3. Determinar si existe algún tipo de condicionante que pueda afectar a la
organización del evento (normativa, reglamentación).
4. Características técnicas delevento.
5. Necesidades en cuanto a infraestructuras.
6. Dato sobre patrocinio y colaboradores para confeccionar el presupuesto.
7.- Necesidades en cuanto personal.

ACCIONES
- Si el evento es de relevancia lo primero será constituir los Comités de Honor:
* Comité Organizador.
* Comité Ejecutivo.
-Establecer el organigrama sobre los recursos humanos necesarios.
-Concretar el Comité deSeguridad (Policía, Protección Civil, Cruz Roja,
Protocolo).
-Área Técnica.

-Área Administrativa.
-Área de Información, Comunicación e Imagen.
-Área de Protocolo.
-Área de Alojamiento, Restauración y Transporte.
Área de Infraestructura.

3. BENEFICIOS DE LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO
Los beneficios que puede reportar la organización de un evento
deportivo pueden ser importantes yvariados, de ahí la trascendencia de los
mismos.
Los principales beneficios que pueden derivarse de la organización de
un evento deportivo podemos sintetizarlos en los siguientes:
- ECONÓMICO.
- SOCIAL.
-IMAGEN EXTERIOR.
-TURÍSTICO.
-DEPORTIVOS.
-INFRAESTRUCTURAS.
-OTROS.

4. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
En la organización de un evento deportivo la palabra clave esPLANIFICACIÓN, pues sólo mediante una adecuada planificación
conseguiremos los tres grandes objetivos de todo evento:
a) CALIDAD.
b) EFICACIA.
c) EFICIENCIA.
En este sentido, los tres primeros pasos que debemos llevar a cabo en la fase
de organización son:
- Ordenar recursos humanos y recursos materiales.
-Identificar y
actividades.

distribuir

responsabilidades,

funciones,

competencias-Establecer nivel de descentralización, coordinación y comunicación.

y

SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN.

Básicamente podemos diferenciar tres sistemas organizativos:
1) FUNCIONAL

- División del trabajo en tareas integradas.
- Estructura en secciones, departamentos, etc.
- Intervienen diferentes partes pero sólo una estructura organizativa.
- Dirección única.
- (Ejemplo: un periódico,donde encontramos la sección de deportes, sucesos,
ocio, noticias nacionales, internacionales y locales, etc. . . )

2) DIVISIONAL
-Estructura configurada por divisiones.
-Divisiones con estructura organizativa propia.
-Cada división con dirección propia.
-Actividades muy diferentes entre sí.
-Ejemplo: Ayuntamiento, con diferentes concejalías y cada una de ellos con un
concejal al frente...