organización de eventos

DEFINIR

ENUNCIAR EL PROBLEMA
1. Cuál es el problema
2. Qué es lo que se va a hacer
3. Quién es el responsable
4. Cuándo deberá terminarse el proyecto

1. CUAL ES EL PROBLEMA
a. Lanecesidad surge de un problema o situación interna o externa que amenaza la organización.
b. Servirá como una descripción para aquellas personas que no están implicadas en el proyecto.

2. QUE ES LO QUE SEVA HACER
a. Aquí viene la meta del proyecto, la cual es el enunciado más importante de todo el proyecto.
b. Deberá expresarse empleando términos que la definan apropiadamente.
c. Tiene que serclara para todo el mundo.
d. Debe tener un inicio de actividades y un final.

3. QUIEN ES EL RESPONSABLE
a. Solamente hay un gerente de proyecto.
b. Estará a cargo y las fechas aproximadas de inicioy conclusión del mismo
c. El gerente de proyecto puede asumir la dirección del proyecto desde el interior o exterior de la organización.

4. CUANDO DEBERA TERMINARSE EL PROYECTO
a. Es el puntobásico del proyecto, Determinar cuándo se inicia y cuando se finaliza.
b. Hay un número de actividades de Planeación y elaboración de presupuestos.
c. Se puede encontrar un plazo impuesto o un plazoplaneado y estimado.

IDENTIFICAR LA META DEL PROYECTO

Es la expresión global del propósito y la dirección hacia la que se encaminaran todos los objetivos y actividades de trabajo y tareas.
1.Define el resultado en términos del producto o servicio final
2. Es el punto de referencia constante para solucionar disputas y malentendidos acerca del proyecto.
3. Es la guía que mantiene el cursoapropiado de todos los objetivos y el trabajo asociado a ellos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Se enlistan todos los objetivos específicos.
Es necesario que todos los objetivos que se realicen para quese logre la meta.
a. ESPECIFICO: Sea especifico al enfocar un objetivo
b. MEDIBLE: Establezca indicadores medibles del avance
c. ASIGNABLE: El objetivo deberá poder asignarse a alguien para que...