organización de eventos

La organización de eventos, actos, deportivos y sus fases para la consecución de una excelencia organizativa


Hoy en día grandes empresas organizan eventos deportivos para fortalecer y mantenerla imagen de marca en sus clientes actuales y lograr establecer nuevas relaciones con potenciales consumidores. Compartimos contigo algunos consejos para la organización de eventos de este tipo:Inicia definiendo el objetivo del evento, a quién está dirigido y su denominación.
Luego determina el deporte y quienes participarán.
Cuando hayas establecido ¿Para qué? ¿Para quién? y el deporte,busca las instalaciones adecuadas (escenarios naturales, pista deportiva, recinto cerrado).
En base a la búsqueda elabora presupuestos, compara y elige el que mejor se adecue a tus necesidades.
Unavez que tengas aprobado el presupuesto, asegura la infraestructura (vestuario, oficinas, sala de primeros auxilios), el equipamiento y mantenimiento.
Comienza a tramitar las habilitaciones, lospermisos, licencias y seguros (música, cortes de calle, uso de la vía pública, acceso a ciudades, uso de instalaciones en la naturaleza, venta de bebidas y comestibles, fijación de carteles, seguromédico, seguro de responsabilidad civil, seguros contra terceros, estacionamientos).
Designa y da a conocer los nombres de los responsables de la coordinación de las distintas actividades que sedesarrollaran el día del evento.
Una vez que tengas los puntos anteriores prácticamente definidos puedes dar a conocer al público el periodo de inscripción, la fecha de inicio del torneo, lugar donde serealizará la competencia, las vías de contacto, requerimientos acerca de vestimenta, accesorios, reglamentos y condiciones de participación, para esto puedes utilizar los servicios y herramientas queofrece Eventioz a organizadores de eventos deportivos.
También es muy importante que designes responsables del área técnica, encargados de nombrar referís y jueces y velar por el cumplimiento de los...