Organización de Eventos

Organización para
un Congreso
Taller de Ceremonial y Producción de Eventos

Manuela Vicencio
Patricia Pérez C.
Ximena Vasquez

CONGRESO
Reunión, normalmente periódica, en la que,
duranteuno o varios días, personas de distintos
lugares que comparten la misma profesión o
actividad presentan conferencias o exposiciones
sobre temas relacionados con su trabajo o
actividad paraintercambiarse informaciones y
discutir sobre ellas.

¿Por qué se realizan congresos?
Para
debatir
temas
previamente
establecidos en el programa del evento,
actualizarse e intercambiar y fomentarlas
relaciones entre colegas.
Los congresos se realizan con una
frecuencia determinada, que puede variar
entre uno o cuatro años.
En general la duración de los congresos es
de 2 a 5 días yexisten sesiones plenarias
y/o simultáneas.

SELECCIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO
Equipo organizador
Colaboradores
Operativos
Las personas seleccionadas para ser parte del equipo DEBEN ser:
 Responsables, puntuales, comprometidas con el evento.
 
Con experiencia de trabajo en equipo, no conflictivas, mediáticas
y capaces de escuchar en igual medida.
 
Que esté dispuesto a asumir y solucionarproblemas, sentirse
responsables y dar la cara.

FECHAS Y CALENDARIZACION

DISTRIBUCION DEL PRESUPUESTO

SELECCIÓN DE LA TEMATICA Y DISEÑO DE IMAGEN

BUSQUEDA DE PATROCINADORES

CARTAS APONENTES

Difusión y facilidades de pago

Post Evento
lugar
Agradecimientos
web y redes sociales
participantes y ausentes
Medir resultados
Reporte
errores y aciertos
Enviar material ycerrar todo lo pautado

Diez errores que no deben cometerse
en la planificación, organización y
celebración de un evento:
1. No cobrar. procurar que la cuota de
inscripción lo cubra todo.
2. Nohablar . El éxito dependerá en gran
parte de los delegados/asistentes/invitados
3. No ir demasiado lejos con la máxima de
"hacer más con menos". 
4. No olvidar de informar a los participantes....