Organización De Eventos
Páginas: 3 (659 palabras)
Publicado: 21 de septiembre de 2015
ibe
Organización de
eventos
Daniela Idrbo Gallego
Maira Alejandra Girón Uribe
¿Qué ES UNA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
La organización de eventos es el proceso de diseño,
planificación yproducción de congresos, festivales,
ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones,
cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.
TAREAS: Algunas de las tareas que incluye laorganización
de un evento son la presupuestación, el armado de
cronogramas, la selección y reserva del espacio en el que
se desarrollará el encuentro, la tramitación de permisos y
autorizaciones, lasupervisión de los servicios de
transporte, los servicios gastronómicos, la coordinación
logística integral, entre otros.
¿Cual es la problemática central de un evento?
Las principalesinquietudes y problemas que pueden
presentarse en la organización de un evento son:
¿Qué productos ofrecer?
¿Quiénes asistirán?
¿Qué estrategia presentar?
¿Cómo satisfacer al público?
¿Qué se va a obtenera cambio?
Estas no resultan las únicas preguntas posibles, pero si
engloban los aspectos más generales que pueden surgir al
acometer la organización de un evento determinado
TIEMPOS Y ACTIVIDADES
El tiempo activo y el tiempo libre dentro del evento están
estrechamente relacionados, propiciando un correcto
balance de las actividades diarias y estableciendo una
cantidad de actividadescolaterales de acuerdo a la
relevancia del público potencialmente presente en ellas.
El tiempo de los acompañantes también es un factor
esencial, pues aunque no participen directamente en
todas las accionesdel evento, son parte del mismo, por
ello es aconsejable entregarles con suficiente antelación
el programa de actividades previstas.
El empleo eficaz y eficiente de los tiempos habla de laprofesionalidad y el rigor con que trabaja un comité
organizador. Una acertada planificación, balance y
distribución de las actividades, concebidas de acuerdo al
número y perfil de los participantes, es...
Organización de
eventos
Daniela Idrbo Gallego
Maira Alejandra Girón Uribe
¿Qué ES UNA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
La organización de eventos es el proceso de diseño,
planificación yproducción de congresos, festivales,
ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones,
cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.
TAREAS: Algunas de las tareas que incluye laorganización
de un evento son la presupuestación, el armado de
cronogramas, la selección y reserva del espacio en el que
se desarrollará el encuentro, la tramitación de permisos y
autorizaciones, lasupervisión de los servicios de
transporte, los servicios gastronómicos, la coordinación
logística integral, entre otros.
¿Cual es la problemática central de un evento?
Las principalesinquietudes y problemas que pueden
presentarse en la organización de un evento son:
¿Qué productos ofrecer?
¿Quiénes asistirán?
¿Qué estrategia presentar?
¿Cómo satisfacer al público?
¿Qué se va a obtenera cambio?
Estas no resultan las únicas preguntas posibles, pero si
engloban los aspectos más generales que pueden surgir al
acometer la organización de un evento determinado
TIEMPOS Y ACTIVIDADES
El tiempo activo y el tiempo libre dentro del evento están
estrechamente relacionados, propiciando un correcto
balance de las actividades diarias y estableciendo una
cantidad de actividadescolaterales de acuerdo a la
relevancia del público potencialmente presente en ellas.
El tiempo de los acompañantes también es un factor
esencial, pues aunque no participen directamente en
todas las accionesdel evento, son parte del mismo, por
ello es aconsejable entregarles con suficiente antelación
el programa de actividades previstas.
El empleo eficaz y eficiente de los tiempos habla de laprofesionalidad y el rigor con que trabaja un comité
organizador. Una acertada planificación, balance y
distribución de las actividades, concebidas de acuerdo al
número y perfil de los participantes, es...
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