Organización de Ferias y Exposiciones

GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES

Turismo de Reuniones.
Comité de corrientes turísticas cuyo motivo de viaje está vinculado con la realización de actividades laborales y profesionales llevadas a cabo en reuniones de negocios con diferentes propósitos y magnitudes. El turismo de reuniones:
Regula la estacionalidad de la demanda turística.
Multiplicador de esfuerzospromocionales.
Contribuye a elevar el gasto promedio de los visitantes.
Eleva estadía promedio en el país.

Cifras.
De acuerdo con la International & Conventions Association (ICA), México ocupa el lugar 24 a escala mundial con la realización de 112 eventos internacionales:
60 recintos.
10 construyendo y remodelando.
57 OFVC (Oficina de visitantes y convenciones).
Más de 3,100 hoteles.
Ciudades deMéxico que captaron más convenciones: Ciudad de México, Can Cún, Puebla, Guadalajara, Pto. Vallarta.
Guadalajara.
1987. Se inaugura Expo Guadalajara, 12,000 metros cuadrados.
2009. Ampliación de Expo Guadalajara, 72,000 metros cuadrados; segundo lugar en Latinoamérica.
2009. Derrama de más de 2,500 millones de pesos.
2009. Afluencia de dos millones de personas.

Exposiciones y Ferias, ¿cuáles la diferencia?
Exposición: disertación o conferencia. Evento que se organiza con un fin comercial para mostrar productos o servicios a un público objetivo, se divide en:
- Industriales: eventos privados o semiprivados que reúnen a un sector comercial, empresarial o profesional con el fin de mostrar adelantos tecnológicos.
-Comerciales: reúnen un sector comercial, empresarial, profesional osocial con el fin de promover la venta de productos o servicios a un público objetivo.
Las exposiciones se llevan a cabo en un lugar geográfico y tiempo bien definidos. Están enfocados principalmente a una o varias actividades económicas o sectores industriales.
Ferias: celebración popular, que incluye entretenimiento, exhibiciones comerciales, eventos cívicos y religiosos. Las ferias se llevana cabo en un lugar y tiempo definido, están enfocadas principalmente a una o varias actividades económicas o sectores industriales, actividades culturales y/o de entretenimiento. Las ferias siempre giran alrededor de un tema, “contenido temático del evento”.

Utilidad de las Ferias y Exposiciones en los mercados de las empresas participantes.
¿Cómo funcionan las exposiciones?
El mercado meta,a quien lo voy a dirigir.
La temporalidad, cuando.
Control de costos.
Impacto a largo plazo.
Sinergia con su industria.

Oportunidades en las Ferias y Exposiciones.
Lograr ventas.
Contactar clientes.
Crear imagen.
Iniciar contacto con el cliente.
Introducir nuevos productos.
Demostrar productos y servicios.
Medios de comunicación.
Compararse con la competencia.
Realizarinvestigación de mercados.
Reclutar personal.

Tipos de Exposición.
1. Exposiciones especializadas o B2B.
El expositor es usualmente un fabricante o distribuidor de productos o servicios. El comprador característico es un usuario final de esa industria. La entrada es limitada y se paga una cuota de acceso (pre registro), el evento es anual o cada dos años.

2. Exposiciones de consumo o públicas o B2C.Son abiertas a todo el público; los expositores son fabricantes buscando venta directa o de productos de consumo. Se paga o no, una cuota de acceso, ideal para lanzamientos de productos, por lo regular es un evento anual o semestral.

3. Exposiciones combinadas o mixtas o B2B/B2C.
Está abierta para la industria y para el público. Los expositores son normalmente fabricantes y distribuidores, elvisitante público puede ser un intermediario o un miembro del público en general. Se paga cuota de acceso, los expositores cuentan con distribuidores minoristas para mayor atención al consumidor final.

4. Exposiciones internacionales.
Son conocidas comúnmente como ferias especializadas mundiales. La asistencia de las ferias mundiales se asemeja a la de las exposiciones especializadas. Se...