Organización De Sistemas Contables

ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS CONTABLES
UNIDAD I
Definición de Sistemas
SISTEMA: Conjunto de dos o más elementos interrelacionados entre sí que trabajan para lograr un objetivo común.
También se puede definir como: El conjunto ordenado de procesos o procedimientos (métodos y operaciones) interrelacionados, interactivos e interdependientes que contribuyen a realizar una función.
Importancia delos sistemas
Un área funcional O SISTEMATIZADO dentro de la empresa es importante para el éxito empresarial, TALES como las funciones de contabilidad, finanzas, administración de operaciones, marketing, y administración de recursos humanos.
Una colaboración importante para le eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente.
Unafuente importante de información y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes.
Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global.
Conceptos básicos de sistemas
Cualquier organización o empresa es en sí un sistema. Su entorno es el sistema productivo enque se inserta, del que recibe una serie de entradas, en forma de demanda, y al que entrega una serie de salidas, u oferta. A su vez, dentro de él existen varios subsistemas, los distintos departamentos o áreas en que se divide la empresa
Los elementos de un sistema de información son muy variados; puede agruparse en: recursos físicos, como archivos, teléfonos, recursos humanos,documentación en general, y una serie de normas, procesos y procedimientos que determinan los flujos de información tanto internos como hacia y desde el exterior, así como el uso y administración de los recursos.
Elementos de un sistema de inform. Empresarial
Un sistema de información (SI) es un conjunto de componentes interrelacionados entre ellos que   permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir información para  facilitar la coordinación de las  actividades de la organización, la toma de decisiones, la fijación de  objetivos  y el control.
Los componentes del los SI son las personas, las actividades de tratamiento de información, los   equipos informáticos, las redes, los programas, la  tecnología con  la  que opera el SI, los datos, etc.
Tipos de sistemas
1. sistemas parael procesamiento de transacciones
2. sistemas de información administrativa
3. sistemas de apoyo para la dirección
4. sistema total
1) Sistemas para el procesamiento de transacciones
* Sustituye procedimientos manuales por otros basados en computadoras
Características
• Gran volumen de transacciones
• Existen pocas excepciones a los procedimientos normales
• Está relacionadocon procesos de rutina generalmente bien estructurados.
Ejemplos: Facturación, Emisión de Recibos para pagos de clientes, emisión de Estados de Cuenta
2) Sistemas de información administrativa
Están relacionados con procesos de decisión normalmente estructurados y que se presentan con regularidad
Los requerimientos de información pueden ser identificados de antemano.
Ejemplos:
-Informes diarios de ventas
- Concesión de crédito a nuevo cliente
- Situación de depósitos y retiros diarios
- Determinación de necesidades de compra
- Actualización periódica de créditos a clientes
3) Sistemas para el soporte de decisiones
Finalidad: Apoyar a la Dirección en la toma de decisiones que generalmente no son repetitivas.
Responder a condiciones inesperadas, por lo quela información necesaria no está completamente definida.
Características:
- No es posible definir de antemano el formato de la información a emitir y los datos que la soportan
- No son decisiones rutinarias, por lo que en general no es posible el desarrollo automatizado para obtener la información necesaria con anterioridad
- Es necesario tomar información del sistema por medio de...