Organización De Una Reunión Otan

Organización de la Reunión Informal de Ministros de defensa de la OTAN – Sevilla 2007
Por Alfredo Rodríguez, director del Equipo de Organización
Un proyecto interesante. La Reunión Informal de Ministros de Defensa de la OTAN, se celebre donde se celebre, constituye un hito digno de mención no sólo para la Alianza, sino también para el país y, en concreto, la ciudad elegida para albergar elevento. Veníamos de la Cumbre de Riga, en donde los jefes de estado y de Gobierno de los países miembros de la Alianza debatieron, el pasado mes de noviembre, los temas pertinentes a tal evento. Riga, por otra parte, se había volcado en esa cumbre y habían dedicado un considerable esfuerzo a la organización, que obtuvo unos magníficos resultados. Después, España sería la sede de la Reunión Informal deMinistros de Defensa. Meses antes se había decidido que Sevilla albergaría esta reunión, que finalmente tuvo lugar los días 8 y 9 del pasado mes de febrero. Pero, ¿cómo llegamos hasta ese día? Ese es el objeto de este artículo. Curiosamente, todo empezó en la ciudad de Taormina, en la maravillosa isla italiana de Sicilia, en febrero de 2006. En esta ciudad se celebró la informal de invierno delpasado año. Pues bien, regresando de dicha reunión, el Ministro de Defensa encargó al Director de Protocolo del Ministerio (el autor de este artículo) el estudio de la ciudad idónea para un evento igual, un año después, en España. Y en este punto empieza la historia.

El análisis de las diversas ciudades
Siguiendo una serie de instrucciones específicas, iniciamos un discreto análisis de lasdiversas posibilidades. Discreción obligada para no revelar posibles sedes candidatas y, por tanto, no llevar la desilusión a las no elegidas. La valoración debía ser aritmética en gran medida, evaluando una serie de parámetros; principalmente, infraestructuras de comunicaciones (aeropuertos, ferrocarriles, vías de acceso por carretera, etc.), alojamiento, seguridad, lugar para el desarrollo de lareunión y posibilidades para eventos sociales.

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El trabajo duró un mes; treinta días de continuos viajes con otra persona del equipo, y con la máxima discreción, para terminar dando una nota a una serie de posibles sedes. Estudiamos detenidamente cada una de las ciudades propuestas, recorriendo una y otra vez las diversas instalaciones, tanto física como virtualmente. Internet fue de una granayuda, como siempre. Nos permitió viajar por el ciberespacio a cada posible sede y analizar cada uno de los aspectos que nos habíamos marcado como esenciales, descartando los que no los cumplían y ahorrando así un considerable esfuerzo en tiempo y económico. Al final del periplo viajero, tanto virtual como físico, y del estudio detallado de todos y cada uno de los aspectos, realizamos un informeexhaustivo de cada ciudad y cada posible sede, finalizado por una valoración casi aritmética. El resultado de ese mes de intenso trabajo fue la propuesta de una ciudad sede, Sevilla, con dos posibilidades: la primera, el Palacio de Exposiciones y Congresos; la segunda, una determinada instalación hotelera suficientemente grande.

Comité de dirección
En paralelo se constituía un comité desupervisión para esta reunión, constituido por los organismos implicados, y que se reuniría al menos una vez al mes para hacer un seguimiento de los trabajos de la organización y de los temas de la reunión. Los integrantes de ese equipo pertenecían, en su mayoría, a los gabinetes del Ministro (civil y técnico), a la Dirección General de Política de Defensa y un miembro del Cuartel general de la FuerzaTerrestre, todos ellos presididos por el Director General del Gabinete. El comité nombró, y refrendó el Ministro, al Director de Protocolo del Ministerio como Director del Equipo de Organización. A partir de ese momento, mi trabajo como Director del Equipo de Organización, transcurrió en dos sentidos: uno, proponer la sede final y, el otro, constituir el equipo. En cuanto a lo primero, decisión...