Organización del departamento de compras

CAPITULO2
ORGANIZACION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

1- ¿Por qué se dice que el departamento de compras demanda especial atención al tratar de organizarse?
Porque son de mucha trascendencia las adquisiciones de cualquier empresa productora o de servicios.

2- ¿Cuáles son los elementos fundamentales de la estructura organizacional?
* Especialización de actividades
*Estandarización
* Coordinación
* Tamaño

3- ¿Qué aspectos debe considerar del departamento de compras, para su adecuada organización?
1. Fijar objetivos
2. Que sea funcional
3. Establecer el tipo de organización

4- Con los conocimientos adquiridos, indique como quedaría organizado el departamento de compras en una empresa pequeña, mediana o grande.
* En una empresa pequeñadebe ser centralizada
* En una empresa mediana debe trabajarse con un sistema centralizado o descentralizado
* En una empresa grande se debe trabajar con los sistemas centralizado, descentralizado o mixto.

5- ¿Qué nivel de conducta debe tener el personal que labora en el área de compras?
Debe estar libre de toda sospecha inmoral al realizar las adquisiciones.

6- ¿Quéimposiciones éticas debe cumplir el personal de compras?
* Honradez
* Integridad
* Equidad
* Probidad
* Responsabilidad

7- ¿Qué funciones realiza el comité de compras?
* Establecer las bases sobre las cuales deban formularse las adquisiciones
* Aprobar o modificar los programas de adquisiciones
* Establecer políticas y normas que deban observarse en las adquisiciones* Estandarización de maquinaria y equipo
* Vigilar el funcionamiento estricto de las adquisiciones
* Evaluar los resultados del programa integral de las adquisiciones
* Recomendar la rotación o reorganización del comité a efecto de darle la debida transparencia

8- ¿Cómo puede integrarse el comité de compras?
El director general de la empresa
* Finanzas
* Producción* Contabilidad
* Compras
* Almacén
* Crédito y cobranza

9- Explique a que se llama sistema centralizado de compras e indique ventajas y desventajas del mismo.
Definición:
Lleva implícito el control central de las compras ordinariamente en las oficinas generales, aunque haya diversas sucursales en distintos lugares
Ventajas
* Mayor control sobre el volumen de las compras* Control más fácil de las piezas compradas
* Obtención de mayores descuentos en grandes volúmenes de compras
Desventajas
* En situaciones urgentes, no siempre se pueden atender rápidamente los requerimientos
* La pérdida de personal muy valioso repercute mas en el sistema que en el descentralizado
* El personal de compras tiene más cargas de trabajo

10- Explique a que sellama sistema descentralizado de compras e indique ventajas y desventajas del mismo.
Definición:
Existen varios grupos independientes de compras que informan a sus jefes de las plantas o sucursales individuales, en vez de hacerlo a un solo jefe de adquisiciones en general.

Ventajas
* Se pueden realizar compras en forma más rápida en situaciones urgentes
* Pueden formar personales másexperimentado y especializado
* Es posible mantener la responsabilidad y la autoridad más cerca de los problemas y permite mayor flexibilidad
Desventajas
* La empresa tiene menor control sobre las compras regionales
* No siempre se obtiene la misma calidad de los materiales y piezas compradas
* Los descuentos son menores
* Se utiliza más personal de compras
* No se puedenresolver problemas de servicio en una sola entrevista

11- Explique a que se llama sistema mixto de compras e indique ventajas y desventajas del mismo.
Opera en empresas generalmente grandes y con varias sucursales, lo que por su giro realiza de manera descentralizada sus compras, ya que no afecta mayormente la calidad, el precio o las condiciones de pago

12- ¿Cuáles deben ser las...