Organización evento. Promoción de un libro

1. Introducción 

El presente documento de Protocolo y Relaciones Públicas abarca todas las fases y procedimientos sobre la realización de un acto protocolario. En este caso, hemos decidido realizar la presentación sobre el libro "El regreso de tu desorden"; la continuación de "El desorden de tu nombre" (1987) de Juan José Millás, conocido novelista y periodista español autor de obras como"Cerbero son las sombras" (1975) y "Dos mujeres en Praga" (2002) y artículos como "Todo son preguntas" (2005). El libro es editado por Grupo Santillana S.L. y su director, Juan Luis Cebrián tendrá un papel importante en este acto. 
Como primera toma de contacto, es importante saber a qué tipo de acto nos vamos a enfrentar. Nos encontramos ante un acto privado no oficial, privado puesto que estáconvocado por la editorial y la cantidad de invitados es proporcional a la capacidad de ocupación del lugar donde se celebre el acto y no oficial ya que no está organizado por ninguna institución pública. Sin embargo, a pesar de estar organizado por una empresa privada, en este evento contaremos con la presencia de una importante personalidad de la Administración Pública, por lo que las distintastipologías protocolarias nos llevan a una compleja cuestión: ¿cuáles son las normas básicas de protocolo a aplicar en este acto? Pues bien, deberemos llevar a cabo la aplicación de un protocolo empresarial mixto (público y privado), en el que se aplicaría por un lado la normativa establecida por el estado y por otro lado los usos y costumbres establecidos por la empresa, tratando de combinarlos sinderivar en contradicciones.



2.  Fases de la organización del acto 

Para la organización del acto, dividiremos el mismo en cuatro fases: preparación, elaboración del proyecto, ejecución y evaluación del acto. 

2.1. Fase de preparación 

Primeramente, tomamos un primer contacto con Juan Luis Cebrián, director general del Grupo Santillana, quien nos solicita por teléfono la organizacióndel evento. 
Una vez realizada la primera toma de contacto se procede a una entrevista con el interesado para informarnos sobre las principales características del acto. Para ello, nos citamos con el Sr. Cebrián en un restaurante del centro de Madrid (El Villagodio) para un almuerzo de trabajo. Durante la comida, el director del Grupo Santillana nos informa su intención de transmitir unaimagen de un acto interesante, influyente tanto en la industria librera como en la cultura de nuestro país con una repercusión media-alta y que contará con diversos medios de comunicación tales como televisión, radio y prensa, puesto que se trata de la segunda parte de un libro que tuvo mucho éxito en su momento, por lo que es un regreso muy esperado y merece un acto extravagante. En cuanto a losasistentes,  nos trasmite el deseo de invitar a las siguientes personalidades: 

1. Juan José Millás y su esposa Isabel Menéndez (A1) 
2. Director General Editorial Juan Luis Cebrián (anfitrión) y su esposa Mª Dolores Cabrera (A2) 
3. Consejera de Empleo, Turismo y Cultura de C. de Madrid, Ana Isabel Mariño (presidencia). 
4. Director Creativo Ricardo Mendoza y acompañante (A3) 
5.Joaquín Álvarez de Toledo, director del “Círculo de Lectores de Madrid” 
6. Subdirector General Editorial Manuel Polanco Moreno y acompañante (A4) 
7. Secretaria de Dirección Lucía Villanueva y acompañante (A5) 
8. Jefe Administración Alejandro Méndez y esposa (A6) 
9. Jefa Comercialización Sofía Montero y acompañante (A7) 
10. Promotor Editorial Héctor Rivera y acompañante (A8) 
11.Jefe de Ventas Elías Bendodo y acompañante (A9)
12. Jefa Coordinación Editorial Cecilia Ramos y acompañante (a10) 
13. Jefa Diseño Sandra Vargas y acompañante (A11)
14. Director Área Digital Pedro García y acompañante (A12)
15. Director Financiero Javier Lázaro y acompañante (A13)
16. Directora de Comunicación, Marketing y RRPP Bárbara Manríquez de Lara y acompañante (A14)
17. Víctor...