ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL, NIVELES ORGANIZACIONALES Y TEMAS DE ADMINISTRACION.

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UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
ANALISIS ORGANIZACIONAL
PROFESOR: JOSE CASTILLO
INFORME 1. ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL, NIVELES ORGANIZACIONALES Y TEMAS DE ADMINISTRACION.

Organización formal: Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo conalgún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.
    Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de  HYPERLINK "http://monografias.com/trabajos10/anali/anali.shtml" descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
En otros términos, es laorganización formalmente oficializada.
Organización informal: Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.
    Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen enel organigrama, o en cualquier otro documento formal.
    La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.
    Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de los cargos.
    La organización informal comprende todos aquellos aspectosdel sistema que no han sido planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades de los participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la organización formal.
Niveles organizacionales:
Nivel estratégico: El mismo corresponde a la cúspide de la pirámide organizacional, a la cual le incumbe, aunque no en términos exclusivos, pero si en lo fundamental, el establecimiento y manejode estrategias de la organización y la filosofía de gestión.
Ejemplo: La creación de un nuevo producto para un determinado público, este se encargara de dictar las pautas para la creación del mismo, es decir indicara a los distintos niveles cómo y cuando se realizara este nuevo producto.
Nivel táctico: Le corresponde en términos fundamentales desagregar, por area funcional, los principios omáximas particulares que en la estrategia se indican, y , a su vez, desarrollados en forma concreta, indicando las acciones y metas que deben alcanzarse de manera inmediata en cada oportunidad definida por la estrategia en el tiempo y en el espacio.
Ejemplo: Este nivel se encargara de canalizar los departamentos y acciones que llevaran cada uno de estos para la realización de este nuevo productoNivel operativo: Ejecuta o realiza las actividades y tareas en forma rutinaria y por el reflejo, y que al realizarlas, permitirá el cumplimiento de las acciones tácticas que acercan al logro de los objetivos estratégicos.
Ejemplo: Este nivel se encarga de realizar las acciones necesarias y establecidas por los anteriores niveles para la creación de este nuevo producto
Factores que determinan untramo eficaz:
Capacitación de los subordinados: Los subordinados bien capacitados no solo requieren menos tiempo de sus jefes sino también menos contactos con ellos;
Claridad de la delegación de autoridad: si un administrador delega claramente la autoridad para emprender una tarea bien definida, un subordinado bien capacitado puede hacerla con un mínimo de tiempo y atención por parte del superiorClaridad de los planes: Si los planes están bien definidos, si son viables, si se ha delegado la autoridad para llevarlos a cabo y si el subordinado comprende lo que se espera de el, el supervisor empleara menos tiempo.
Uso de estándares objetivos: Los buenos estándares objetivos, que revelan con facilidad cualquier desviación de los planes, permiten a los administradores evitar muchos...