Organización formal

Organización formal

Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integraciónde los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, dedescripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
En otros términos, es la organización formalmente oficializada.
Características básicas de la organización formal

• División del trabajo: es la automatización de la actividad humana basada en la repetición constante de la misma tarea. La aceptación y divulgación se debió a la estandarización y simplificación de lasactividades de los obreros y del personal de nivel más elevado, mayor especialización y especificación de las tareas, mejor aprovechamiento del trabajo especializado mediante la departamentalización. Las consecuencias que trajo fue una mayor productividad y mejor rendimiento del personal involucrado, mayor eficiencia de la organización, reducción de los costos de producción, en especial los de mano deobra y de materiales directos.

• Especialización: como consecuencia de la división del trabajo cada órgano pasa a ejercer funciones específicas y especializadas. La especialización del trabajo constituyó una manera de elevar la eficiencia y de reducir los costos de producción.

• Jerarquía: una de las consecuencias de la división del trabajo es la diversificación funcional. La organizaciónnecesita una estructura jerárquica que se encargue de dirigir las operaciones de los niveles que le están subordinados. Cuanto más grande sea la organización, mayor será el nº de niveles jerárquicos de su estructura.

• Distribución de la autoridad y de la responsabilidad: la jerarquía de la organización formal representa la distribución de la autoridad y de la responsabilidad entre los diversosniveles de la estructura. Para los clásicos autoridad es el poder de mandar a otros para que ejecuten o dejen de ejecutar algo, la autoridad se entiende como un poder formal. También para ellos la responsabilidad proviene de la relación superior – subordinado y del hecho de q ue alguien tenga autoridad para exigir que otras personas ejecuten determinadas tareas. La responsabilidad se delega a lossubordinados aunque lo q se delega es la autoridad y no la responsabilidad.

• Racionalismo de la organización formal: en las organizaciones formales sus miembros se comportan racionalmente.

Estructura organizacional formal
La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima yque se alcancen las metas fijadas en la planificación.

Elementos de la organización:
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
INTERNOS:
• Recursos humanos.- Hombre
• Recursos financieros.- Capital
• Recursos materiales.- Infraestructura, maquinaria, equipos, etc.
EXTERNOS
• INMEDIATOS
• Proveedores
• Clientes
• Acreedores
• Distribuidores
• Competidores
• MEDIATOS
• Factores económicos
•Factores políticos
• Factores económico internacional
• Factores legal – tributario
• Tecnología
• Cultural

• Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.
• Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona.
• Se tiene que fijar el áreade autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.
• Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la información y le debe ser facilitada.

¿Qué es organizar?

1. Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa.
2. Agrupamos estas actividades.
3. A cada...