Organización Y Departamentalización

ORGANIZACIÓN

Es la función administrativa que consiste en agrupar actividades necesarias para alcanzar los objetivos. Así, debe estar claro para todos, es decir, quién debe realizar qué tareas y quién es responsable de qué resultados.

CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN

Fayol (1961:198). “…Organizar una empresa es proveerla de todo lo que es útil para su funcionamiento: materias,herramientas, capitales y personal”.

Mooney y Reiley. “La organización comienza cuando las personas, aunque solo sean dos o más, combinan sus esfuerzos para un fin determinado.”

Max Weber (1947). “Una categoría técnica que designa los medios en los que los distintos tipos de servicios son combinados continuamente el uno con el otro y con los medios no humanos de producción”. En este caso, si se hantenido en consideración los medios, pero no se han considerado otros elementos esenciales como el fin común y las relaciones humanas.

Malinowski (1944). “Es un grupo de personas unidas para un fin común, que utilizan conjuntamente los aparatos técnicos y están bajo un conjunto de normas”. También con concepto de institución social, no dando suficiente importancia a los medios.

IMPORTANCIA DELA ORGANIZACIÓN

La organización de las empresas cumple un papel muy importante ya que todas buscan lograr objetivos de manera eficaz y además manejan tres niveles que son institucionales, intermedios, operacionales. El primer nivel se refiere a la superestructura de la empresa, el formato organizacional y los procesos de comportamiento, el segundo se refiere a la agrupación de unidades desubsistemas, como lo son departamentos o divisiones. Y el tercero se refiere a la estructura de las posiciones y las actividades en los cargos.

ORGANIZACIÓN COMO ENTIDAD SOCIAL DE LA EMPRESA

Es donde un grupo de personas se reúnen e interactúan entre sí para alcanzar un objetivo específico.

ORGANIZACIÓN COMO FUNCIÓN Y PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

En este sentido, organizaciónsignifica estructurar e integrar los recursos y los órganos encargados de su administración, relacionarlos y fijarles sus atribuciones.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN FORMAL

Es cuando las actividades de dos o más personas están deliberadamente coordinadas para el logro de ciertos objetivos.

ORGANIZACIÓN INFORMAL

Se define como cualquier actividad de grupo que no tiene objetivosexplícitos, aunque, eventualmente, pueda contribuir al logro de fines comunes.

PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES

UNIDAD DE MANDO.

Un subordinado sólo deberá recibir órdenes de un solo jefe.

UNIDAD DE EXTENSIÓN DEL ÁREA DE MANDO

Existe un límite, en cada puesto administrativo, con respecto al número de personas que un individuo puede administrar en forma efectiva.

ESPECIALIZACIÓNConsiste en agrupar las actividades de acuerdo con su naturaleza, de tal forma que se pueda crear la especialización en la ejecución de las mismas.

PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

La autoridad se delega y la responsabilidad se comparte. Por ello, se debe mantener un equilibrio entre la autoridad y la responsabilidad.

EQUILIBRIO DE DIRECCIÓN–CONTROL

Consiste en diseñar unaestructura de tal forma que nos permita coordinar las acciones y, al mismo tiempo, evaluar los resultados de la misma.

DEFINICIÓN DE PUESTOS

Se debe definir con claridad el contenido de los puestos en relación a los objetivos de los mismos.

PODER

Capacidad de inducir influir en las creencias o acciones de otra persona o grupo.

TIPOS DE PODER

PODER LEGÍTIMO.
El que una personarecibe como resultado de su puesto en la jerarquía formal de una organización. Pero, es más amplio que estos, incluye la aceptación de la autoridad por los miembros de una organización. “Cuando habla el jefe, los demás lo escuchan y, generalmente, cumplen”.

PODER POR REFERENCIA.
Se basa en los comportamientos o características personales de alguien, que es admirado por otros. Si usted admira a...