Organización y gestión de eventos protocolarios

MASTER EN PROTOCOLO UNED 2006-2008

Jesús González Amago DNI: 11804139X c/ Bronce, 23-13D 28045 – Madrid Tlf.: 629404053 E-mail: jg_amago@yahoo.es

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INAUGURACIÓN CENTRO RESIDENCIAL PARA MAYORES Y CENTRO DE DIA “PERSONALIA PARLA”

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1.- INDICE 2.- INTRODUCCION 2.1.- ¿Qué es el Protocolo? 2.2.- Protocolo Empresarial: una buena inversión 2.3.- Protocolo y Discapacidad 3.- DESCRIPCIÓN DEL ACTO 3.1.- Antecedentes 3.2.- Preparación del Acto 3.2.1.- Antecedentes 3.2.2.- Consideraciones preliminares para el diseño del acto a) Coordinación b) Invitaciones e invitados c) Líneas de Saludo d) Recorrido e)Seguridad f) Imagen Corporativa y Escenarios

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g) Gestión de personas: personal y residentes h) Catering i) Regalo Corporativo j) Comunicación y difusión. 4- PROGRAMA DEL ACTO 5.- CRONOGRAMA DEL ACTO 37 38

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6.- DESARROLLO 7.- BIBLIOGRAFIA 8.- ANEXOS

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2.- INTRODUCCIÓN:

2.1.- ¿Qué es el Protocolo? El Protocolo se puede definir como el conjunto de normas y

disposiciones legales vigentes que, junto a los usos, costumbres y tradiciones de los pueblos, rige la celebración de los actos oficiales y, en otros muchos casos, la celebración de actos de carácterprivado que toman como referencia todas estas disposiciones, usos, tradiciones y costumbres. El prestigioso profesor y experto en protocolo Señor Vilarrubias define al protocolo con dos palabras: es una ciencia y un arte. Una ciencia que trata temas referentes a la diplomacia, la historia, la heráldica, etc. y un arte que trata de conjugar la armonía, la estética, el estilo, etc. Otro de los grandesautores José Antonio de Urbina, define el protocolo como el arte y la técnica de crear las formas necesarias para que la acción del Estado se realice dentro de unos términos o cauces adecuados, en lo que a las necesidades del Estado requiere en la organización y desarrollo de los actos. El protocolo, como término concentrador de otros afines, se puede definir como el conjunto de técnicas (basadas ennormas, leyes, usos y costumbres) necesarias para la correcta organización y desarrollo de actos, bien sean públicos o privados, y la buena consecución final de los mismos.

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Pero hay que buscar otros conceptos que sirvan de complemento al campo del protocolo. Y por ello es habitual que se presentenconjuntos, términos como etiqueta o ceremonial: • Etiqueta es "el ceremonial de los estilos, usos y costumbres que se debe guardar en las casas reales y en actos públicos solemnes" o bien "la ceremonia en la manera de tratarse las personas particulares o en actos de la vida privada, a diferencia de los usos de confianza o familiaridad". • Ceremonial es "el conjunto de formalidades para cualquier actopúblico o solemne" y se asienta sobre la sólida base del principio jurídico de la igualdad natural de los estados. Este conjunto de términos, protocolo, etiqueta y ceremonial, nos dan las bases fundamentales para la preparación, organización y ejecución tanto de actos oficiales como de actos privados. No obstante, cuando hablamos de protocolo se puede dar por sentado que, en muchos casos, nosestamos refiriendo a estos tres términos cuando hablamos en general del Protocolo. El término protocolo ha absorbido en sí mismo las tres acepciones dadas anteriormente. Aunque no debemos olvidar que cada término tiene su propio significado y función.

2.2.- Protocolo Empresarial: una buena inversión El protocolo es una materia que abarca todos los campos de la actividad humana, y aún cuando el...