Organización Y Métodos 1

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Organización y Métodos
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Introducción
Concepto
Origen de Organización y Métodos
Funciones
Características de los análisis de Organización y Métodos
Ubicación dentro de la empresa
Personal deOrganización y Métodos
Obstáculos y limitaciones de Organización y Métodos
Conclusión
Bibliografía
INTRODUCCIÓN
El trabajo que se verá a continuación se hace con la finalidad de establecer y distinguir los diferentes conceptos de un
sistema de Organización y Métodos, para comparar las funciones que realiza de acuerdo con la dependencia en la cual
trabaja y las características que debe contener los análisisdel mismo.
Para comprender esas definiciones se hablará un poco de la creación y de los antecedentes de este sistema de
mejoramiento en el campo laboral administrativo.
Se profundizará en las funciones que cumple la unidad de O y M, para poder destacar la mejor ubicación del mismo en
una empresa u organismo, basándose y teniendo en cuenta la coordinación y las normativas de dicho órgano.
1.1Concepto

 

El avance incesante de la complejidad en la Administración y todos los evidentes defectos que ella acusa, ha puesto en
guardia a los integrantes de las empresas los cuales han buscado los medios necesarios para sistematizar, controlar y
dar mayor eficiencia a su administración.
Y es así como hoy en día, en la mayoría de las empresas han sido creadas Centrales de Organización y Métodos paradar
eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo; Organización y Métodos es uno de los términos que integran la
labor general de la racionalización.
Sobre la Teoría de Organización y Métodos se manifiesta que es "Una forma de consulta ideada para proveer
asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como
llevar trabajosadministrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los
resultados". Y por extensión, se llama unidad, equipo o servicio de Organización y Métodos al conjunto de funcionarios
especializados en la aplicación de la técnica del mencionado servicio.
Organización y métodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la Administración, cumpliendo como
función elaconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios
que dirigen. La finalidad de una unidad de Organización y Métodos es asegurar el máximo de eficiencia en el
financiamiento de la máquina administrativa, y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización;
conseguir economías en el costo de la producción y en la utilización demano de obra, pero como regla general a
Organización y Métodos no se le concede autoridad sobre otras unidades en administración.
Se suele preguntar ¿Por qué es necesario emplear un servicio especializado, si el deber de los administradores es
asegurar que las actividades sean bien organizadas y se apliquen los métodos adecuados? Y la respuesta a esta
interesante interrogante es que utilizando esteservicio, los administradores adquieren los conocimientos necesarios de
Organización y Métodos, y sea capaz de dirigir un departamento sin ayuda, haciéndose totalmente responsable de sus
actividades. Cada administrador tiene una clara responsabilidad de asegurar que su sector en los negocios sea
conducido eficientemente y cuando tiene un papel directivo, debe trazar la forma de la organización ycrear los
instrumentos apropiados o métodos para llevar a cabo la función.
La ventaja principal que Organización y Métodos tiene sobre un administrador es, que su responsabilidad es estudiar los
problemas administrativos y que puede tomarse el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de
abandonar otras responsabilidades, haciendo estas en base de reunir datos y obtiene la mayoría de...