Organización y métodos

PLANEACION Y ORGANIZACION

FRANCISCO JAVIER MEJIA BALLESTEROS

PLANEACION Y ORGANIZACION

V SEMESTRE - FACULTAD DE GESTION EMPRESARIAL

CORPORACION UNIVERSAL DE INVESTIGACION Y TECNOLOGIA

CORUNIVERSITEC

VILLAVICENCIO, SEPTIEMBRE 19 DE 2010
PLANEACION Y ORGANIZACION

FRANCISCO JAVIER MEJIA BALLESTEROS

PLANEACION Y ORGANIZACION

DR. LAUREANO MUÑOZ SERRANO
COORDINADORCORUNIVERSITEC

V SEMESTRE - FACULTAD DE GESTION EMPRESARIAL

CORPORACION UNIVERSAL DE INVESTIGACION Y TECNOLOGIA

CORUNIVERSITEC

VILLAVICENCIO, SEPTIEMBRE 19 DE 2010
INTRODUCCION

El proceso de determinar lo que se esta llevando a cabo, a fin de establecer las medidas correctivas necesarias y así evitar desviaciones en la ejecución de los planes, se denomina control en el desarrollo delproceso administrativo.
Puesto que el control implica la existencia de metas y planes, ningún administrador puede controlar sin ellos. El no puede medir si esta operando en la forma deseada a menos que tenga un plan, ya sea, a corto, a mediano o a largo plazo. Generalmente, mientras más claros, completos, y coordinados sean los planes y más largo el periodo que ellos comprenden, más completo podráser el control.
Un administrador puede estudiar los planes pasados para ver dónde y cómo se fallo, para descubrir qué ocurrió y porqué, y tomar las medidas necesarias para evitar que vuelvan a ocurrir los errores. Sin embargo, el mejor control previene que sucedan las desviaciones, anticipadose a ellas.
Asi las cosas se concluye que el control deja de concebirse como una maraña de procesosadministrativos complicados, que se utiliza con el unico objeto de corregir errores, y por el contrario se convierte en una herramienta o proceso que bien aplicada, dinamiza y promueve las potencialidades de los colaboradores involucrados en el objetivo de gestion empresarial.

1. CONCEPTO DE CONTROL
Antes de pronunciar una definicion acorde con la estrucura del termino control en la gestionempresarial, es procedente enumerar algunas definiciones acertadas frente al tema:
• El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos. Burt K. Scanlan.
• Es el proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorizándolo y si es necesario, aplicando medidas correctivas de manera que la ejecución se desarrolle deacuerdo con lo planeado. George R. Terry.
• Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores para poder rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente. Henry Fayol,
• Es la regulación de las actividades, de conformidad con un plan creadopara alcanzar ciertos objetivos. Robert Eckles, Ronald Carmichael y Bernard Sarchet
• La medición y corrección de las realizaciones de los subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos se cumplan eficaz y económicamente. Robert C. Appleby.
• El proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes,diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias. Robert B. Buchele.
• Implica la medición de lo logrado en relación con lo estándar y la corrección de las desviaciones, para asegurar la obtención de los objetivos de acuerdo con el plan. Harold Koontz y Ciril O´Donell.
• El control es una función administrativa: es la fase del procesoadministrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador. Chiavenato.
• Es la medición de los resultados actuales y pasados en relación con los esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes. MADDOCK.
Es oportuno tambien señalar, que en las...