Organización y Planeación

PLANEACIÓN.
CONCEPTO:
La planeación es la determinación del rumbo hacia el que se dirige la organización y los resultados que se pretende obtener mediante el análisis del entorno y la definición de estrategias para minimizar riesgos tendientes a lograr la misión y visión organizacional con una mayor probabilidad de éxito.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN.
A través de la planeación se plantea elrumbo hacia donde se dirige la organización, por eso la planeación es el punto de partida del proceso administrativo. De esta forma, gran parte del éxito de cualquier empresa depende de la planeación.
Mediante la planeación se responde a las preguntas ¿Qué queremos?, ¿Quiénes somos? Y ¿Hacia dónde nos dirigimos? Esto en general su importancia es muy grande ya que sin la planeación no se puederealizar ningún tipo de negocio al azar
ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN:
1.- Objetivo: Es donde nos preguntamos ¿Qué SE QUIERE? Para la empresa
2.-Cursos alternos de la acción: En esta parte planeamos estrategias para lograr los objetivos que propusimos.
3.-Elección: Es la toma de decisiones más adecuada para el buen funcionamiento
4.- Futuro: Prepararse para las contingencias y para los problemasreducirlos
VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN:
Define el rumbo de la organización de tal forma que todos los esfuerzos y recursos se dirijan hacia su consecución.
Reduce al mínimo las amenazas, se aprovechan las oportunidades del entorno y las debilidades se convierten en fortaleza y Establece la base para efectuar el control.
TIPOS DE PLANEACION:
Estratégica: Se realiza en los altos niveles deorganización. Se refiere a la planeación en general; A mediano y largo plazo, y a partir de ésta se elaboran todos los planes de los distintos niveles de la empresa.
Táctica o Funcional: Comprende los planes que se elaboran en cada una de las áreas de la empresa con la finalidad de lograr el plan estratégico
Operativa: Se diseña de acuerdo con los planes tácticos; y, como su nombre lo indica, serealiza en los niveles operativos.
Filosofía: La filosofía organizacional es imprescindible para darle sentido y finalidad a todas las acciones de la empresa. El compromiso que se tiene ante la empresa para el buen funcionamiento
Algo que he tomado en cuenta y que se me hace muy importante tratando le la filosofía de la empresa es que deben tomar en cuenta lo siguiente:
Efectividad “Lograr que lascosas sucedan: Resultados. Servir bien es nuestra razón de ser”. Don Roberto Servitje
Trabajo en equipo Ágiles, activos, entusiastas, con los tenis puestos. Compartir, aprender de todos”. Daniel Servitje
Confianza “Base sobre la que se construye todo. Contar con el otro para la tarea común”. Daniel Servitje
Calidad “Nuestra empresa debe ser creadora, eficiente, productiva y con un altísimoideal de calidad y servicio”. Don Roberto Servitje.
Misión. Es la definición amplia del propósito de la empresa y la descripción del negocio o giro al que se dedica. La razón de ser de la empresa en donde nos hacemos la preguntas de
¿Quiénes somos? Y ¿A qué nos dedicamos?
Visión. Es el enunciado del estado deseado en el futuro para la organización, lo que se quiere lograr en donde tiene queser Breve, Fácil de captar y recordar y también Inspiradora.
Objetivos estratégicos. Es todo resultado bueno que se desea alcanzar establecidos cuantitativamente a un tiempo especifico y esto para lograr la misión refiriéndonos a los objetivos tanto como sus características deben de ser:
• Establecerse a un tiempo específico: Todo tiene que llevar un orden
• Determinarse cuantitativamente:Políticas. Son todos los lineamientos que se deben tomar en cuenta para la buena toma de decisiones
Estrategias. Son los cursos de acción que muestran la dirección y el empleo general de los recursos para lograr los objetivos.
Presupuestos. Son indispensables al planear, ya que a través de éstos se proyectan, los recursos que requiere la organización para cumplir con sus objetivos. (Monetarios y/o...