Organización

LA ORGANIZACIÓN.

CONTENIDO: La organización, concepto, importancia etc.


OBJETIVOS:

1. Conocer las generalidades sobre la organización.
2. Conocer su importancia.
3. Definir sus principios básicos.
4. Conocer las teorías administrativas.


ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN

Conceptos de organización


Las diferentes corrientes de la administración considerandiversos conceptos de organización, que generan bases conceptuales importantes, para el propósito del desarrollo del tema; para ello mencionaremos las siguientes:

a) Para Carl Duisberg - R F. Alemania “La organización es el proceso que permite vincular ordenadamente los recursos humanos, los recursos materiales y las informaciones; planificándolos, desarrollándolos y conduciéndolosoperativamente; esta vinculación es la que permite que se cumplan las tareas empresariales necesarias para alcanzar los objetivos de la empresa”.

b) Para Fernando Pozo - Experto en O&M - Universidad – Madrid España (Sexta RD 1991). “La organización es el marco, que adaptándose a las necesidades impuestas por el fin y el medio ambiente, hace que la suma de esfuerzos individuales se torne cooperante yefectiva, en orden al cumplimiento de algún objetivo que en alguna forma es atendida o impuesta a los individuos”.

c) Según Arthur Elkins - Dr. O&M - Universidad Massachusetts USA. “La organización es un grupo organizado en un sistema continuo de actividades humanas diferenciadas y coordinadas utilizando, transformando y reuniendo en un todo homogéneo, un conjunto específico de recursos humanos,materiales, financieros intelectuales y naturales, para satisfacer las necesidades humanas”.

d) Edgar H. Schein – Profesor de Administración Sloan Fellows Massachussets USA. “Es la coordinación planificada de las actividades de un grupo de personas para procurar el logro de un objetivo o propósito explícito y común, a través de la división del trabajo y funciones y a través de una jerarquía deautoridad y responsabilidad”.

La organización es un prerrequisito para la buena administración de las empresas productivas y de servicio. Para desarrollar la organización, se debe seguir un proceso que implica varios pasos:

1. Detallar todo el trabajo que hay que hacer para alcanzar las metas de la organización.
2. Dividir la carga total del trabajo en actividades que puedan serdesarrolladas lógica y confortablemente por una persona o por un grupo. (División del trabajo y especialización del proceso).
3. Combinar el trabajo de los miembros de la empresa. Estas actividades tienen que estar interrelacionadas.
4. Crear un mecanismo para coordinar el trabajo de todos los miembros.
5. Controlar la efectividad de la organización.
6. Finalmente la organización es elreflejo de la planificación, la cual combina la norma establecida, con la estrategia para alcanzar los objetivos.

Objetivos de la organización

Para la definición de la organización necesaria para que una empresa cumpla con los objetivos que se ha propuesto; tiene que cumplir con objetivos mínimos, entre los cuales podemos citar:

a) Especializar; cada hombre y cada órgano efectuará en loposible tareas concretas y especializadas funcionalmente.
b) Satisfacer los puntos de trabajo comprenderán tareas interesantes para sus titulares (motivación).
c) Crear espíritu de equipo; el espíritu de equipo se fomenta a través de la interacción social, la comunicación, el desarrollo y la práctica del trabajo en grupo.
d) Posibilitar el desarrollo del personal y su ascenso; ambos vienendeterminados por las características de los puestos de trabajos y estructura organizativa.
e) Definir los deberes, responsabilidades, poderes y atribuciones de cada puesto de trabajo y sus relaciones con otros.

Luego de la definición de la Estructura Organizativa, ésta tiene que proporcionar los resultados basados y adecuados en los objetivos globales, los cuales se deben adecuar a:
• Una mejor y...