ORGANIZACIÓN.
2.1 organización
La organización consiste en efectuar una serie de actividades coordinadas, de tal forma, que el conjunto de las mismas, actúen como una sola, para lograr un propósito común.
La organización es la parte de la administración que establece una estructura para que el recurso humano, conozca las actividades que debe de ejecutar. La estructuradebe de garantizar la asignación de todas las tareas necesarias, para el cumplimiento de las metas, visión, misión y objetivos establecidos por la entidad educativa.
Esta etapa del proceso administrativo, es posible, a través del ordenamiento y coordinación de todos los recursos con los que la empresa cuenta; por lo que todas las actividades de la entidad educativa se deben desarrollar y asignaral trabajador que debe de ejecutarlas.
La organización ayuda a que se cumplan las funciones administrativas, tales como: planear, ejecutar y controlar.
2.1.1 Importancia de la Organización
La organización, es importante, por lo que se hace necesario conocer su importancia, la cual se menciona a continuación:
Es de carácter continuo debido a que las empresas y todos sus componentes estánsujetos a cambios constantes.
Es un medio que permite alcanzar los objetivos de una manera rápida y sistemática para la eficiente utilización de todos sus recursos.
Suministra métodos, para poder desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo esfuerzo.
Evita la ineficiencia en cada una de las actividades que se desarrollan dentro de la entidad, ayuda a incrementar la productividad.Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
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2.2 División del Trabajo
La división de trabajo que se utiliza en una entidad educativa es a través de funciones. Una función es una sola actividad esto facilita la supervisión, por que disminuye la cantidad de conocimientos que el jefe debe poseer para dirigir eficientemente a la organización. La divisióndel trabajo presupone un sistema de intercambios bien estructurados, los cuales se basa en la amplia utilización de los conocimientos administrativos.
Existen varias características de la división del trabajo, que permite que a través de ésta, aprovechar las capacidades de los trabajadores y los recursos disponibles, los cuales muchas veces son escasos, entre ellas tenemos las siguientes:
a)Diferencia de capacidades
Cada persona posee características propias, que le permiten ser mejor en algunas actividades que en otras. La división del trabajo permite que las personas se ocupen de aquellas actividades en las cuales son eficientes y eficaces para realizarlo.
b) El aprendizaje
Por medio de la experiencia una persona al realizar una actividad se convierte en un especialista en llevarlaa cabo, también desarrolla destrezas y descubre mejores técnicas que simplifican el trabajo.
c) El ahorro de tiempo
El que un trabajador esté dedicado permanentemente a una sola tarea evitará la pérdida de tiempo en el desarrollo de un proceso a otro.
d) Llevar una división del trabajo excesiva puede resultar perjudicial
El hecho de que una persona realice una sola tarea en su trabajo puedehacer que éste se convierta en algo monótono, aburrido y deje de tener sentido.
2. 3 Especialización
En cuanto a la especialización entre “Más se divide el trabajo designando a cada empleado una actividad más limitada y concreta, se obtiene mayor eficiencia y destreza”. Por lo cual, la división del trabajo en una entidad educativa, está destinada a desempeñar funciones particulares oespecíficas.
2.4 Centralización
Por lo tanto, “La centralización es sistemática y consistente concentración o reservación de autoridad en un nivel jerárquico particular, con el fin de reunir con una sola persona o cargo el poder de tomar decisiones y coordinar las labores dentro de su respectivo ámbito de acción”.
Es decir que la administración centralizada delega poco y conserva en los niveles...
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