Organización

Organización
3.1 Naturaleza y propósito de la Organización.
3.2 Departamentalización Básica.
3.3 Autoridad de Línea/Staff y Descentralización.
3.4 Comités y Grupos en la Toma de Decisiones.
3.5 Organización eficaz y cultura organizacional

3.1 Naturaleza y propósito de la Organización.
Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de laorganización. Luego se debe de diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa. De la estructura establecida necesaria la asignación de responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto. Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta función es el establecimiento de una estructura organizativa.
Para que exista unpapel organizacional y sea significativo para los individuos, deberá de incorporar:
1) objetivos verificables que constituyen parte central de la planeación,
2) una idea clara de los principales deberes o actividades,
3) una área de discreción o autoridad de modo que quien cumple una función sepa lo que debe hacer para alcanzar los objetivos.
Además, para que un papel dé buenos resultados,habrá que tomar las medidas a din de suministrar la información necesaria y otras herramientas que se requieren para la realización de esa función.
La organización es el acto de dirigir, organizar, sistematizar el proceso productivo que llevan a cabo los administradores, gerentes economistas, contadores que se encuentran en puestos directivos de la unidad productora. La remuneración del capitaly la organización es la ganancia.
La función de organización consta de un número de actividades relacionadas, como las siguientes:
* Definición de las tareas.
* Selección y colocación de los empleados.
* Definir autoridad y responsabilidad.
* Determinar relaciones de autoridad-responsabilidad, etc
El diccionario de la Real Academia de la Lengua española dice: “Organizar es establecero reformar una cosa sujetando a las reglas el número, orden, armonía y dependencia de las partes que la componen o han de componerla”.
Es en este sentido en que concebimos la organización como:
1) La identificación y clasificación de las actividades requeridas,
2) El agrupamiento de las actividades mediante las cuales se consiguen los objetivos,
3) La asignación de cada agrupamiento a ungerente con autoridad para supervisarla (delegación)
4) La obligación de realizar una coordinación horizontal (en el mismo nivel de la organización o en otro similar) y vertical (por ejemplo, oficinas centrales, división y departamento) en la estructura organizacional.

El propósito de la organización
El propósito de la organización es contribuir a que los objetivos sean significativos yfavorezcan la eficiencia organizacional.
Principio de unidad de objeto, la estructura de una organización es eficaz si permite a los individuos contribuir a los objetivos de la empresa.
Principio de eficiencia organizacional, una organización es eficiente si está estructurada para ayudar al logro de los objetivos de la empresa, con un mínimo de consecuencias a costos no buscados.
Permitir laconsecución de los objetivos primordiales de la empresa lo más eficientemente y con un mínimo esfuerzo. Eliminar duplicidad de trabajo. Establecer canales de comunicación. Representar la estructura oficial de la empresa

Manuales
Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa. Son de gran utilidad ya que:
• Uniforman ycontrolan el cumplimiento de las funciones de la empresa.
• Delimitan las actividades, responsabilidades y funciones
• Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y cómo se debe hacer
• Son una fuente de información, pues muestran la organización de la empresa
• Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad
• Son una base...