Organización

Capítulo 6

ORGANIZACIÓN

Factores que determinan la efectividad y
eficiencia de un grupo




La capacidad de los individuos que componen el
grupo.
La motivación de los individuos quecomponen el
grupo.
La estructura organizacional en que funcionan los
individuos.

Organigrama gerencial (ejemplo)

Presidente

Ayudante
especial

Vicepresidente

Gerente de
RecursosHumanos

Finanzas

Ingeniería

Gerente de
Manufactura

Mercadeo

Compras

Relaciones
Internacionales

Factores que contribuyen a la importancia del
Departamento de Compras dentro deun
compañía.
1.

2.

3.

Disponibilidad de materiales – cuan facil es la
adquisición de los materiales, variación de precios,
estabilidad del mercado.
Volumen ($) de las compras – grandescantidades de
compras se multiuplicaran en ganancias para la
compañía.
Porciento del producto que pertenece a materiales –
si los materiales representan 40% o más de la
composición del producto esimportante entonces que
haya representación de compras en la alta jerararquía

4.

Tipo de material comprado – esto abarca el control
que se desea tener sobre los materiales, calidad de
losproceso y control de costos. Depende de las
acciones que toma la compañía para garantizar
minimizar los costos operacionales.
La importancia del Departamento de Compra aumenta
en la medida que susrepresentantes toman medidas y
adoptan estilos que propician la disminución de costos
operacionales,

Composición básica








Gerente - toma de decisiones en el manejo y controlde
materiales, coordinación con otros departamentos
Comprador – verificación de requerimientos y
especificaciones, manejo de suplidores, análisis de costos,
propuestas, licitadores entre otrosSeguimiento (follow up and expediter) – verificar status de
las órdenes, seguimiento
Planificación e investigación – estudio del mercado,
precios, materialesy métodos para hacer las operaciones...