ORGANIZACIÓN

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FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

ORGANIZACIÓN
1. La identificación y la clasificación de las actividades requeridas.
2. El agrupamiento de las actividades necesarias para el logro de los
objetivos.
3. La asignación de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad
(delegación) necesaria para supervisarlo.
4.La disposición de una coordinación horizontal (en el mismo nivel
organizacional o en un nivel organizacional similar) y vertical (por
ejemplo, a nivel de oficina corporativa, división y departamento) en la
estructura de la organización.
La estructura de una organización debe diseñarse para poner en claro quién
ha de hacer qué trabajos y quién es responsable por cuáles resultados,
eliminar losobstáculos del desempeño causados por la confusión y la
incertidumbre de la asignación y tender redes de toma de decisiones y
comunicaciones que reflejen y den apoyo a los objetivos de la empresa.

PROCESO DE ORGANIZACIÓN
1. Identificar las actividades que han sido incluidas en el proceso
de planificación operativa para alcanzar objetivos y clasificarlas
por su naturaleza.
2. Agruparlas en estratossimilares o de igual naturaleza por
ejemplo, las orientadas a la función contable, de recursos
humanos, de producción, de mercadeo, etc.
3. Asignar a cada estrato o grupo de igual naturaleza, una persona
para que las administre y las oriente a sus objetivos específicos.
4. Coordinar horizontalmente cada estrato o grupo organizado,
para que en un trabajo coordinado, todos sin traslapar susatribuciones o responsabilidades se orienten hacia el objetivo
común u Objetivo General.

PROCESO DE ORGANIZACIÓN

Identificar
Actividades

Agrupar
Actividades

Delegación
de poder
de decisión

Coordinar
horizontal
y
verticalme
nte

CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN
“La organización constituye la fase del
proceso
administrativo
que
permite
entrelazar las labores de diferentes
personas en la conquista de lasmetas de
la compañía”.
Javier Benavides Pañeda (PP. 124, 2005)

CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN
“El proceso de organizar (o proceso de
organización) consiste en dividir el trabajo
y atribuir responsabilidades y autoridad a
las personas. Las principales etapas (o
decisiones)”.
Antonio César Amaru (PP. 225, 2009)

CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN

“Estructura
formalizada
puestos”

de

intencional
funciones oHarold Koont´z & Heinz Weihrich (PP. 148,
2013)

CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN
“Es el proceso de analizar y considerar las
actividades propuestas en el proceso de
planeación operativa, agruparlas para que
integren funciones formales, asignarle un director
y velar para que se relacionen y comuniquen con
el resto para lograr objetivos”.

Julio Fernando Romero Gálvez (PP. 111,
2014)

PRINCIPIOS O GUÍASPARA LA
IMPLEMENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
1. Principio de Unidad de objetivo: cada una
de las unidades organizativas sin importa su
jerarquía, deben seguir dentro de su propia
funcionalidad un objetivo común, el objetivo
general de la organización.
2. Principio de tramo de Control: cada unidad
en sus diferentes niveles de jerarquía están
integradas por personas, para que su función
se desarrollecon eficiencia y eficacia, el jefe o
administrador,
debe
dirigir
un
numero
controlable de ellas.

PRINCIPIOS O GUÍAS PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
3. Principio de Equilibrio entre Autoridad y
Responsabilidad: a cada niel de jerarquía debe
asignársele la autoridad correspondiente a ese nivel y
la responsabilidad que se equipare a esa autoridad.
4. Principio de Unidad de Mando: en unaestructura
se localizan varias unidades, las personas integradas
a cada una de ellas, debe responder como
subordinado en forma directa, al jefe o director
asignado a cada una de ellas, de esa forma se evitará
que exista fuga de responsabilidades y se promoverá
en forma más adecuada la afiliación con la función
que se trate.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Constituye
el
marco
de
patrones
de...