ORGANIZACI N DE ALMACENES

ORGANIZACIÓN DE
ALMACENES

Almacén
O Recinto

donde
se
realizan las funciones
de
recepción,
manipulación,
conservación,
protección y posterior
expedición
de
productos.

Funciones del Almacén
Recepción de Productos
Almacenamiento
Manutención
Preparación de pedidos
Expedición

Recepción de Productos
O Es

el proceso de planificación de las entradas de mercancías,
descarga y verificación tal ycomo se solicitaron actualizando
los registros de inventario.

Almacenamiento
O Es

el
subproceso
operativo concerniente a
la
guarda
y
conservación de los
productos
con
los
mínimos riesgos para el
producto,
personas
y
compañía y optimizando
el espacio físico del
almacén.

Tipos de Almacenamiento
O Racking: permite utilizar de manera
eficiente el espacio vertical, almacenando
existencias en grandesracks.
O Sin embargo, puede requerir mayor
trabajo y ser más caro, ya que es
necesario utilizar sistemas automáticos
de elevación.

Tipos de Almacenamiento
O Por zonas: mercancías con características comunes.
O Aleatorio: agrupa productos de acuerdo al tamaño de los lotes y

el espacio disponible sin relacionar las características de los
productos.
O De temporada o promocionales: los productossujetos a
temporalidades son ubicados en áreas de fácil recogida y
abastecimiento para minimizar costos de manipulación.
O Cuarentena de alto riesgo: estos productos, tales como las
sustancias controladas, armas de fuego requieren condiciones
especiales de acondicionamiento, incluyendo el acceso
restringido, así como especial dentro del almacén.
O De temperatura controlada:

Manutención/manejomcías
O Es el subproceso del almacén de

carácter operativo relativo al traslado
de los materiales/productos de una
zona a otra de un mismo almacén o
desde la zona de recepción a la
ubicación de almacenamiento.

El tipo de herramienta
utilizada depende de diversos
factores:
-

Volumen del Almacén
Volumen de mercancías
Vida de las mercancías
Costo del equipo frente a la
finalidad
Cantidad demanipulaciones
especiales.
Distancia de los movimiento

Identificación de las zonas
O Todas las zonas deben estar perfectamente

identificables.
O Deben estar conocidas por el personal del almacén.
O Delimitar las zonas por colores, presencia de carteles

Preparación de Pedidos
O También conocido como Picking.
O Es el proceso de la separación de una unidad de

carga de un conjunto de productos, con el finde
constituir otra unidad correspondiente a la solicitud
de un cliente.
O Una vez preparada la nueva unidad se acondicionará
y se embalará adecuadamente.

Zonas del almacén

Recepción
Recepción
• Zona donde se realizan las actividades del proceso de recepción
Almacenamiento
Almacenamiento
• Reserva o stock: zona destino de los productos almacenados. Incluye zonas específicas de stock paramercancías especiales, devoluciones, etc.
Preparación
Preparación Pedidos
Pedidos
• Zona donde son ubicadas las mercancías tras pasar por la zona de almacenamiento, para ser preparadas
para su expedición
Salida,
Salida, verificación.
verificación.
• Donde se produce la expedición y la inspección final de las mercancías.
Paso,
Paso, maniobra
maniobra
• Zonas destinadas al paso de personas y máquinas.Diseñados para permitir la total maniobrabilidad de las
máquinas
Oficinas
Oficinas
• Zona destinada a la ubicación de puestos de trabajo auxiliares a las operaciones del almacén

STOCKS

INVENTARIOS
O La importancia en el control de inventarios reside en el

objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades.
O La obtención de utilidades obviamente reside en gran
parte de Ventas, ya queéste es el motor de la empresa,
sin embargo, si la función del inventario no opera con
efectividad, ventas no tendrá material suficiente para
poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad
de tener utilidades se disuelve.   
O Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas.

CONTROL DE INVENTARIOS
El control del inventario es uno
de
los
aspectos
de
la
administración que en la...