ORGANIZACI N DE UN EVENTO











ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO
Comité de finanzas


Alumno: Salgado Mares Héctor Alejandro.
Semestre: Sexto.
Fecha: 05/06/2015
ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO

Comité de finanzas
Su principalobjetivo como su mismo nombre lo dice es el control de las finanzas. Todo lo referente a dinero tiene obligatoriamente que pasar por el control y autorización de este comité que se deberá encontrar encontacto directo y constante con el comité organizador para lograr así un estricto seguimiento.
Este comité también tiene a su cargo el realizar las acciones y documentos necesarios para la obtención derecursos basados en fondos percibidos con anterioridad (en el caso de ser un evento recurrente como: congresos, cátedras, concursos, etc.). Se debe realizar el contacto con el encargado de dichos fondospredestinados a la continuación del evento cualquiera que sea su ciclo de realización, basados en un documento generado por el actual comité organizador, de manera que conste que dicho evento sellevará a cabo. De esta manera se genera un documento por el encargado del fondo de recursos para que de esta manera sea asignado al comité organizador y sea controlado y diseccionado por el de finanzas.En ese momento se genera un documento que queda registrado en el archivo del encargado del fondo.
Dicho encargado deberá dar seguimiento externo a los recursos otorgados a los organizadores. Después derealizado el evento los comités, organizador y de finanzas, deberán presentar un reporte específico del manejo de los recursos económicos que se les otorgó y si es posible presentar una tablacomparativa, en donde se pueda apreciar clara y rápidamente si hubo pérdidas o ganancias; en dado caso de ser éste último caso las utilidades correspondientes al fondo de recursos para dicho evento seránentregados al encargado para ser abonados a la correspondiente cuenta custodia y se generará un reporte para los organizadores del evento y sus respectivos duplicados para el archivo del fondo de...