Organizaci N Del Departamento De Ventas Y Dise O

Organización del departamento de ventas y diseño
Antes de hablar acerca de la organización de departamento de ventas debemos saber a que nos referimos con organización; esta no es más que una estructura de trabajo y una forma de distribuir las actividades y objetivos para cumplir las metas de la empresa.
Ahora bien cuando hablamos de la organización de departamento de ventas y diseño, nosreferimos a la organización del área que se encarga de la distribución y ventas de los productos o servicios ofrecidos por la empresa, de dar seguimiento a los vendedores con las diferentes rutas asignadas a los mismo, para asegurar que todos los sectores a cubrir hayan sido satisfechos, esto valiéndose de su fuerza de venta, que se refiere a los recursos tanto humanos como materiales del equipo; delos intermediarios, y de las técnicas y políticas de las ventas según lo que se desea conseguir.
El departamento de ventas todos los días debe de preparar el pedido de las ventas según los requerimientos de los compradores, y este en conjunto con el departamento de mercadeo puede evaluar los productos para nuevos lanzamientos de productos, promociones y ofertas.
Criterios para establecer unaorganización de ventas
Determinar los objetivos tanto generales, que se basan en una visualización a nivel global de la empresa, y los específicos, que se refieren a los logros ya sean semanales o mensuales, a los cuales el departamento desea llegar para cumplir las metas de ventas propuestas.
Determinar las actividades del departamento para así agruparlas en categorías, generalmente estas actividadesse basan en la planificación y ejecución, las cuales a su vez integran otros aspectos.
Asignar a cada grupo de vendedores sus actividades, a fin de que no aparezcan confusiones, cuando nos referimos asignar actividades, hablamos de las distribuciones de los equipos dependiendo de los productos y de las ubicaciones de los establecimientos a visitar.

Funciones de departamento de ventas y diseñoDesarrollar y manipular el producto.
Distribución física.
Las estrategias de ventas
Financiamiento de las ventas.
Costos y presupuestos de las ventas.
Estudio de mercado.
Promociones de ventas y publicidad.
Planeación de las ventas.
Relaciones con los distribuidores y minoristas.

Distribución de los equipos que conforman el departamento de ventas:
Gerente de ventas
Es el que se encarga de prepararlos planes y presupuestos de ventas, establece las metas y objetivos a largo y corto plazo a lograrse ya que es el líder del departamento, calcula además la demanda a pronosticar de las ventas, es quien recluta, selecciona y capacita a los vendedores según los objetivos que se planteó, adicional a esto es quien se encarga de motivar y compensar a sus vendedores cuando las metas han sidologradas.
Asistente administrativo
Esta persona está encargada de analizar la información para así crear planes y programas futuros.
Recibir expedientes de solicitudes de órdenes de compras y registrar las mismas a fin de tener el control de las ventas, además de entregar a cada departamento la orden que le corresponde a fin de que sea entregada a tiempo.
Es también la cara del departamento ante losclientes que van a la empresa con inquietudes acerca de alguna compra de un producto o para adquirir un servicio.
Supervisor del departamento de ventas
Es el encargado de vigilar y dar seguimiento al cumplimiento de las actividades. Este proyecta y planifica el trabajo del día, asignando el orden del mismo según la prioridad del mismo.
Evalúa además el personal, a fin de que sus técnicas y habilidadessean las indicadas para la actividad que le es asignada.
También debe velar por que la gestión de ventas de su territorio sea la planeada en primera instancia.


Equipo de Localización geográfica.
Una herramienta principal para poder distribuir los productos y servicios es conocer cada sector donde la empresa desea incorporarse, es por esto que tenemos lo que es la localización geográfica.
El...