organizaci n documental actividad No 1




Servicio Nacional de Aprendizaje Sena

Mapa mental de la clasificación de la documentación para hacer procesos de ordenación y descripción documental en las entidades públicas y privadas.Nombre del aprendiz: Héctor Salgado Cuervo


Organización documental en el entorno laboral


Nombre del instructor: Nelsy Mayerly Pareja Ortiz





Bogotá agosto 11 del 2015





1. Introducción
Esimportante tener la organización documental en el entorno laboral , aunque a primera vista puede parecer que no tenga que ser uno de los puntos de mayor importancia para las empresas, sin embargo, lasventajas que aporta nos muestran que es un beneficio importante que todos los documentos de la empresa estén controlados y centralizados, es muy posible que la empresa realice operaciones en diferentespartes del país con muchas tareas diferentes, en estos casos, es absolutamente necesario la organización de sus documentos.
Las empresas tienen que trabajar con una gran cantidad de documentación,con el fin de gestionar la gran cantidad de documentos y la información es una ventaja muy importante contar con un sistema de gestión documental eficiente que permita un fácil almacenamiento ybúsqueda rápida, junto con la seguridad y confiabilidad de sus archivos.
2. Conclusiones
La implementación de la organización documental en el entorno laboral, mejora sensiblemente el control y laorganización de los documentos, ahorro de costos en la empresa, se ahorra tiempo al encontrar la documentación al instante.
Si bien resulta osado pretender que el adecuado manejo de la información representala solución a los problemas, también nos encontramos con que hoy en día la producción documental en las empresas o instituciones del estado es cada vez más compleja, y es de vital necesidadracionalizar las actividades y los recursos.
En función de esto se hace necesario que los archivos requieran de equipos apropiados, personal especializado y adecuado espacio físico que logre el manejo...