Organizaci N Y Direcci N De Emp

ORGANIZACION
PRINCIPIOS
1. Del Objetivo: Actividad – objetivo y propósitos
2. Especialización: Limitación del trabajo
3. Jerarquía: autoridad – Responsabilidad comunicación
4. Autoridad y Responsabilidad
5. Unidad de Mando
6. Difusión
7. Amplitud o Tramo de control
8. Coordinación
9. Continuidad

ORGANIZACION

División del
trabajo

Jerarquización
Organización
Departa
mentalización

Descripciónde
funciones

Coordinación

ETAPAS DE LA ORGANIZACION
1DIVISION DEL TRABAJO :Especialización y perfeccionamiento en el
trabajo
1.1 Jerarquización
1.2 Departa mentalización :Tipos
 Funcional
 Producto
 Geográfica o territorio
 Clientes
 Por procesos o equipo
 secuencia
1.3 Descripción de Funciones, actividades, y obligaciones
2. COORDINACION

DIVISION DEL TRABAJO
• Implica dejar porescrito los diferentes
niveles de especialidad

División del trabajo
1.
•

•
•

Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de
rango, grado o importancia
Niveles Jerárquicos: Conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de
autoridad y responsabilidad que posean ,independientemente de la función que
realicen.
La jerarquización implica la definición de laestructura de la empresa por medio del
establecimiento de centros de autoridad (comunicación) que se relacionen entre si con
precisión
Reglas
Los niveles jerárquicos deben ser los mínimos e indispensables
Se debe definir el tipo de autoridad (lineal, funciona y/o staff) de cada nivel

DIVISION DEL TRABAJO
1.3 Descripción de funciones, actividades y obligaciones : Es definir
con claridad las laboresy actividades que habrán de
desarrollarse en cada una de las unidades . La descripción de
funciones se realiza a través de técnicas de análisis de puestos y
de la carta de distribución del trabajo o cuadro de distribución
de actividades.
2. Coordinación : Es la sincronización de los recursos y los
esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad ,
unidad, armonía y rapidez en eldesarrollo y la consecución de
los objetivos, través de establecimiento de líneas de
comunicación y autoridad fluidas

ESTABLECER LOS SITEMAS DE COMUNICACION

• Al mismo tiempo que se dejan en claro las
funciones y actividades, los organigramas
muestran las líneas de comunicación y grado de
interdependencia de los puestos

DETERMINAR NORMAS Y REGLAMENTOS

• Es importante señalar las líneas deacción, los
señalamientos que aportan las directrices
para lograr los objetivos previamente
determinados, y por supuesto, las medidas
disciplinarias

MANIFESTACIONES DE UNA ORGANIZACIÓN FORMAL
DEFICIENTE

•
•
•
•
•
•
•
•
•

Funciones mal distribuidas
Objetivos sin lograr
Aumento de conflictos
Autoridad y responsabilidad indefinidas
Ineficiencia
Baja productividad
Desperdicio y subutilización derecursos
Aumento de costos
Baja proyección social

Especialización

Estandarización
ELEMENTOS
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

Coordinación

Autoridad

Identificación de tareas
particulares y su
asignación.

Uniformación y
sistematización de los
procedimientos.
Procedimientos formales e
informales para integrar las
actividades.

derecho a decidir y actuar.

Aspectos en el desarrollo de una organización
Laestructura correcta
Áreas de especialización necesarias
Grado de división en departamentos

Departamentalización
El agrupamiento de tareas en unidades de trabajo
Departamentalización funcional

Departamentalización geográfica
Tipos
Departamentalización por producto

Departamentalización por cliente

División del trabajo
2. Departamentalización: Agrupamiento de funciones y actividades en
unidadesespecificas , con base en su similitud.

•
•
•
•
•
•

Secuencia de la Departamentalización
Listar todas las funciones de la empresa
Clasificarlas
Agruparlas según un orden jerárquico
Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o
departamentos
Especificar las relaciones de autoridad , responsabilidad y
obligación ,entre las funciones y los puestos
Establecer líneas de comunicación e...