Organizaci N Y Planificaci N

Organización y planificación
La organización y planificación es la capacidad de fijar metas y prioridades a la hora de realizar una tarea, desarrollar un área o un proyecto conviniendo la acción, los plazos y los recursos que se deben utilizar.
Es la habilidad que hay que poner en marcha cuando se tiene que hacer concurrir las acciones coordinadas de un conjunto de personas, en tiempo y costesefectivos de modo que se aprovechen del modo más eficiente posible los esfuerzos y se alcancen los objetivos.
Planificar y organizar significa que se  estudian previamente los objetivos y acciones, y se sustenten los actos no en intuiciones  sino poniendo en marcha algún  método, plan o la pura lógica
Otras competencias implicadas son gestión del tiempo ,toma de decisiones, trabajo en equipo
 NIVEL DE CONSECUCIÓN DE COMPETENCIAS
CONDUCTAS ESPECÍFICAS
(NIVEL MEDIO)
® Capacidad para anticipar los focos delicados de una situación o problema verificando datos y buscando información externa.
® Capacidad para administrar diversos proyectos estableciendo mecanismos de coordinación.
® Capacidad para establecer objetivos, plazos, definir prioridades y controlar la calidad del trabajo.
® Anticiparlos posibles obstáculos que puedan presentarse en el desarrollo de los objetivos.
® Establecer mecanismos para vigilar los progresos en los objetivos.
® Tener claro las metas y objetivos de su área y de su puesto.
® Definir sistemas y esquemas de trabajo.
® Establecer prioridades y tiempos.
® Organizar y distribuir adecuadamente los tiempos para las actividades diarias.
® Evaluar medianteseguimiento el cumplimiento de los objetivos y corregir las desviaciones si fuera necesario.
® Distribuir los recursos humanos y técnicos.
® Establecer objetivos parciales.


Principios de la Planeación
Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.
Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opinionessubjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en tiempo y dinero.
Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir.
Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propósitos y objetivos generales.
Del cambio de estrategias: cuando unplan se extiende, será necesario rehacerlo completamente. La empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.
Pasos de la Planeación
1. Detección de la oportunidad de acuerdo con:
El mercado
La competencia
Lo que desean los clientes
Nuestras fuerzas
Nuestras debilidades
2. Establecimiento deobjetivos y metas:
Donde se desea estar, que se quiere lograr y cuando.
3. Consideración de las premisas de planeación:
En que ambiente (interno o externo) operarán nuestros planes.
4. Identificación alternativas:
Cuales son las alternativas más prometedoras para alcanzar nuestros objetivos.
5. Comparación de alternativas:
Que alternativa proporcionará la mejor posibilidad de cumplir las metas con elcosto más bajo y las mayores utilidades.
6. Elección de una alternativa:
Selección del curso de acción a seguir.
7. Elaboración de planes de apoyo, como los planes para:
Comprar equipo
Comprar materiales
Contratar trabajadores
Desarrollar un nuevo producto
8. Expresión numérica de los planes mediante la elaboración de presupuestos tales como:
Volumen y precio de ventas
Gastos de operaciónnecesarios para los planes
Gastos para equipos de capital.
Etapas de la Planeación
Misión o Propósito
Es la declaración duradera de objetivos que distinguen a una organización de otras similares. ¿Cuál es nuestro negocio? Describe el propósito, los clientes, los productos o servicios, los mercados, la filosofía y la tecnología básica de una empresa.
Definir que es la organización y lo que aspira a...