ORGANIZACI N Y SISTEMAS EMPRESAS LATUR S
Páginas: 5 (1174 palabras)
Publicado: 2 de julio de 2015
EQUIPO 5
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS EMPRESAS LATUR S.A.
Latur S.A. es un laboratorio que se dedica desde hace 10 años a la producción y comercialización de productos farmacéuticos y cosméticos, trabajan en él 300 personas: 120 en el área de producción. 140 en comercialización y 40 en administración. Las ventas locales y las ventas de exportación de Latur S.A. representan el 60% y el 40% del totalrespectivamente.
El directorio está compuesto por 5 miembros que fijan los objetivos y políticas para la conducción de la empresa. El directorio es apoyado por dos unidades asesoras: Jurídica e Informática.
Del directorio dependen la Gerencia de Producción, la Gerencia de comercialización y la Gerencia de Administración.
De la Gerencia de Producción dependen 2 departamentos: ProductosFarmacéuticos y Productos Cosméticos y 3 Secciones: laboratorio de ensayos, Depósitos de Materia Primas y Productos Terminados y Mantenimiento Técnico. La Gerencia de Producción cuenta con una unidad asesora de desarrollo, que brinda asesoramiento especializado en el diseño de nuevos productos.
De la Gerencia de Administración dependen 3 departamentos: Contaduría, Personal y Compras, y l Sección deServicios Generales. Asimismo, del departamento de Compras dependen 2 Secciones: Importaciones y Compras Locales y del departamento de Contaduría dependen la Sección Caja. La Gerencia de Administración cuenta con el asesoramiento de una unidad de Organización y Sistemas.
La Gerencia de comercialización dependen 2 Secciones: Montevideo e Interior. La Sección Montevideo está integrada por un jefe y72 vendedores y la Sección Interior, por un jefe y 64 vendedores. El Gerente es asistido por una Secretaria, la Sra. Rosina.
El último Balance de la empresa mostró una fuerte disminución en nlaas utilidades obtenidas. Preocupados por esta situación, los miembros del Directorio citaron a una reunión a los tres Gerentes.
En esa reunión, el Gerente de Comercialización expresó que, a su juicio, ladisminución de las utilidades estaba causada por la disminución en las exportaciones. Indicó que, al jubilarse el jefe de la Sección Exportaciones el año anterior dicha Sección había sido eliminada y su personal había sido absorbido por la Sección Montevideo. Asimismo expreso que tanto el jefe por la Sección de Montevideo como el jefe de la Sección Interior tenían gran cantidad de trabajo, porla cual la Sra. Rosina debía< hacer frente a las actividades de exportación.
El Gerente de Producción dijo que en su opinión, los problemas se generaban por la falta de comunicación adecuada con los vendedores, que se comprometían a efectuar entregas sin consultar las posibilidades de cumplimiento real de los pedidos. Además, planteo la existencia de problemas con el departamento de Compras, quesegún dijo “…solamente se fija en la disponibilidad financiera… no presta mayor atención a los requisitos técnicos que estableció claramente la Sección Laboratorio de ensayos y tampoco en los requerimientos de la producción.”
El Gerente de Administración, por su parte, manifestó su alegría por la reunión, ya que, según lo expresó hacia varios meses que no se reunía con los otros dos Gerentes. Asu juicio los problemas se derivan de la falta de efectividad de la unidad de Organización y sistemas que no estaban cumpliendo adecuadamente con su función. Para apoyar su argumento mostró a todos la lista de actividades y las listas de tareas que habían elaborado respectivamente el Coordinador de la unidad y los dos analistas.
De acuerdo al Manual de Organización y funciones, la función deesta unidad es asesorar a la empresa en la racionalización de los métodos y procedimientos de trabajo y en diseño de su estructura organizativa y mantener actualizados el Manual de Organización y funciones y el Manual de procedimientos.
Las actividades de la unidad de Organización y Sistemas de acuerdo a su coordinador son:
a.- Diseñar e implementar propuestas para el mejoramiento de los...
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS EMPRESAS LATUR S.A.
Latur S.A. es un laboratorio que se dedica desde hace 10 años a la producción y comercialización de productos farmacéuticos y cosméticos, trabajan en él 300 personas: 120 en el área de producción. 140 en comercialización y 40 en administración. Las ventas locales y las ventas de exportación de Latur S.A. representan el 60% y el 40% del totalrespectivamente.
El directorio está compuesto por 5 miembros que fijan los objetivos y políticas para la conducción de la empresa. El directorio es apoyado por dos unidades asesoras: Jurídica e Informática.
Del directorio dependen la Gerencia de Producción, la Gerencia de comercialización y la Gerencia de Administración.
De la Gerencia de Producción dependen 2 departamentos: ProductosFarmacéuticos y Productos Cosméticos y 3 Secciones: laboratorio de ensayos, Depósitos de Materia Primas y Productos Terminados y Mantenimiento Técnico. La Gerencia de Producción cuenta con una unidad asesora de desarrollo, que brinda asesoramiento especializado en el diseño de nuevos productos.
De la Gerencia de Administración dependen 3 departamentos: Contaduría, Personal y Compras, y l Sección deServicios Generales. Asimismo, del departamento de Compras dependen 2 Secciones: Importaciones y Compras Locales y del departamento de Contaduría dependen la Sección Caja. La Gerencia de Administración cuenta con el asesoramiento de una unidad de Organización y Sistemas.
La Gerencia de comercialización dependen 2 Secciones: Montevideo e Interior. La Sección Montevideo está integrada por un jefe y72 vendedores y la Sección Interior, por un jefe y 64 vendedores. El Gerente es asistido por una Secretaria, la Sra. Rosina.
El último Balance de la empresa mostró una fuerte disminución en nlaas utilidades obtenidas. Preocupados por esta situación, los miembros del Directorio citaron a una reunión a los tres Gerentes.
En esa reunión, el Gerente de Comercialización expresó que, a su juicio, ladisminución de las utilidades estaba causada por la disminución en las exportaciones. Indicó que, al jubilarse el jefe de la Sección Exportaciones el año anterior dicha Sección había sido eliminada y su personal había sido absorbido por la Sección Montevideo. Asimismo expreso que tanto el jefe por la Sección de Montevideo como el jefe de la Sección Interior tenían gran cantidad de trabajo, porla cual la Sra. Rosina debía< hacer frente a las actividades de exportación.
El Gerente de Producción dijo que en su opinión, los problemas se generaban por la falta de comunicación adecuada con los vendedores, que se comprometían a efectuar entregas sin consultar las posibilidades de cumplimiento real de los pedidos. Además, planteo la existencia de problemas con el departamento de Compras, quesegún dijo “…solamente se fija en la disponibilidad financiera… no presta mayor atención a los requisitos técnicos que estableció claramente la Sección Laboratorio de ensayos y tampoco en los requerimientos de la producción.”
El Gerente de Administración, por su parte, manifestó su alegría por la reunión, ya que, según lo expresó hacia varios meses que no se reunía con los otros dos Gerentes. Asu juicio los problemas se derivan de la falta de efectividad de la unidad de Organización y sistemas que no estaban cumpliendo adecuadamente con su función. Para apoyar su argumento mostró a todos la lista de actividades y las listas de tareas que habían elaborado respectivamente el Coordinador de la unidad y los dos analistas.
De acuerdo al Manual de Organización y funciones, la función deesta unidad es asesorar a la empresa en la racionalización de los métodos y procedimientos de trabajo y en diseño de su estructura organizativa y mantener actualizados el Manual de Organización y funciones y el Manual de procedimientos.
Las actividades de la unidad de Organización y Sistemas de acuerdo a su coordinador son:
a.- Diseñar e implementar propuestas para el mejoramiento de los...
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